Ieder orgaan, organisatieonderdeel of functionaris is gehouden zijn taken te vervullen binnen de grenzen van deze bevoegdhedenregeling. De bevoegde mag die handelingen verrichten die redelijkerwijs nodig zijn voor een goede vervulling van zijn taken.
De bevoegde mag zijn bevoegdheid niet gebruiken voor een ander doel dan waarvoor deze bedoeld is.
Een orgaan of functionaris is niet bevoegd tot het nemen of ondertekenen van een besluit of overeenkomst of het autoriseren van een budgetuitgave, waarbij hij zelf belanghebbende is, dan wel een persoonlijk belang heeft.
Het is niet toegestaan verplichtingen te splitsen om de begrenzing van bevoegdheden te omzeilen.
Bij afwezigheid of ontstentenis van een bevoegd functionaris vindt vervanging plaats door een of meerdere door de desbetreffende directeur aangewezen functionaris(sen) mits opgenomen in het register.
De afdeling Financiën voert het beheer en de controle uit over het register waarin de geldende respectievelijk afgegeven (onder)mandaten zijn opgenomen.
Een aan een functionaris toegekend (onder)mandaat blijkt uit de combinatie van:
het op functieniveau toegekende (onder)mandaat waarvan een kopie is opgenomen in het register;
de functie van de medewerker volgens de centrale personeelsadministratie;
een mandaatformulier, met handtekening- en paraaf van de functionaris / (onder)mandaatnemer.
Bij waarneming van een functie wordt deze opsomming aangevuld met:
de vastlegging van deze waarneming in de centrale personeelsadministratie.
De volmachten die aan functionarissen zijn toegekend blijken uit deze regeling (en uit de als bijlage bijgevoegde matrix). Deze zijn niet opgenomen in het register.
De ondertekenaar van een besluit vermeldt onder zijn handtekening zijn naam en functie en geeft aan namens wie het besluit is genomen.
Onder alle besluiten in de zin van artikel 1.3, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht dient in de voettekst de volgende formulering te worden opgenomen: “Het [naam orgaan en/of functionaris] is bevoegd dit besluit te nemen krachtens een mandaat van de raad van bestuur van NWO. Zie de website van NWO voor de volledige NWO Bevoegdhedenregeling.”
Artikel 6
Algemeen: uitoefening bevoegdheden op grond van mandaat of volmacht
Onderdeel van NWO Bevoegdhedenregeling 2025· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 1 augustus 2025