Onverminderd het bepaalde in artikel 6.3, vierde lid, van het Bestuursreglement stelt het domeinbestuur de inhoud van de Calls for proposals vast zoals bedoeld in artikel 2.1.2 van de NWO Subsidieregeling 2024.
Onverminderd het bepaalde in artikel 6.3, vierde lid, van het Bestuursreglement en artikel 4.1, tweede lid, sub e, onder i, van dit domeinreglement, neemt het domeinbestuur de besluiten inzake de toewijzing, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies.
De directeur ondertekent de in het tweede lid genoemde besluiten namens het domeinbestuur. De directeur kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 6.4 van de Bevoegdhedenregeling.
Bij de ondertekening neemt de directeur, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 6.5 van de Bevoegdhedenregeling in acht, waarin staat bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder diens handtekening diens naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen.
De samenstelling van het domeinbestuur voldoet aan het bepaalde in de wet en het Bestuursreglement.
Het domeinbestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuur van het domein, ongeacht de mogelijkheid tot portefeuilleverdeling tussen de leden.
Het domeinbestuur bestaat uit een voorzitter en maximaal acht leden.
Een domeinbestuur is zodanig samengesteld, dat het domeinbestuur een goede afspiegeling vormt van het werkterrein en in staat is adequaat bij te dragen aan de realisatie van de strategische en beleidsmatige doelstellingen van NWO en het betreffende domein. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige man-vrouw verdeling overeenkomstig het door NWO ter zake gevoerde beleid.
De voorzitter en de leden worden benoemd voor een periode van drie jaar en kunnen eenmaal worden herbenoemd.
Het domeinbestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter.
Het domeinbestuur vergadert zo dikwijls als hij dit wenselijk acht, doch tenminste zesmaal per jaar. De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld en bij de uitnodiging verstuurd.
Het domeinbestuur wordt ondersteund door een secretaris. Deze secretaris is geen lid van het domeinbestuur. De directeur van het domein vervult de rol van secretaris.
De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van het domeinbestuur, waaronder begrepen het schriftelijk of per e-mail verzenden van een uitnodiging, een conceptagenda, en de bijbehorende vergaderstukken. Tevens draagt de secretaris zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten alsmede voor de verslaglegging.
De secretaris woont de vergaderingen van het domeinbestuur bij en heeft daarin een adviserende stem. De secretaris kan zich bij de afhandeling van specifieke agendapunten laten bijstaan door een of meerdere van diens medewerkers.
Het domeinbestuur kan niet-leden uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij te wonen om advies of toelichting te geven over een specifiek agendapunt.
In zijn besluitvorming streeft het domeinbestuur naar consensus. Indien over een besluit wordt gestemd, beslist het domeinbestuur bij gewone meerderheid. Ieder lid van het domeinbestuur heeft daarbij één stem.
Rechtsgeldige besluiten kunnen uitsluitend worden genomen indien tenminste de helft van het aantal leden van het domeinbestuur in de vergadering aanwezig is.
Indien het in het zevende lid genoemde quorum niet aanwezig is, kan
een tweede vergadering bijeen worden geroepen, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden over de onderwerpen die voor voormelde eerste vergadering waren geagendeerd, met gewone meerderheid kan worden besloten.
ten aanzien van aangelegenheden waarvoor geen tweede vergadering bijeen wordt geroepen, een voorlopig besluit worden genomen. Dit voorlopige besluit wordt vervolgens schriftelijk of per e-mail aan de leden ter instemming voorgelegd. Indien de meerderheid als bedoeld in het zevende lid instemt met het voorlopige besluit, wordt het voorlopige besluit bekrachtigd.
Indien de stemmen staken wordt de besluitvorming over het betreffende onderwerp verdaagd naar een volgende vergadering. Indien de stemmen ook in deze vergadering staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het domeinbestuur kan buiten vergadering besluiten door schriftelijk of per e-mail alle leden van het domeinbestuur te consulteren. Indien een lid hiertegen per ommegaande bezwaar maakt, wordt het besluit aangehouden tot de volgende vergadering, tenzij dit naar het oordeel van de voorzitter niet mogelijk is, gelet op de spoedeisendheid. Indien de stemmen staken kan de voorzitter beslissen.
Een lid van het domeinbestuur maakt daarvan deel uit zonder last of ruggespraak.
Een lid van het domeinbestuur handelt integer en transparant.
Een lid van het domeinbestuur handelt overeenkomstig de Code omgang met persoonlijke belangen.
Indien uit de Code omgang met persoonlijke belangen voortvloeit dat een of meer leden zijn uitgesloten van deelname aan de besluitvorming inzake subsidiebesluiten zoals bedoeld in artikel 6.3, vierde lid, van het Bestuursreglement, en dit leidt tot de situatie dat het in artikel 3.3, zevende lid, van dit domeinreglement bedoelde quorum niet kan worden bereikt, treedt de stemprocedure in werking. Deze procedure ziet niet op de hele vergadering, maar op de desbetreffende delen daarvan.
De stemprocedure houdt in dat het bepaalde in artikel 3.3., zevende lid, van dit domeinreglement buiten werking wordt gesteld. Alleen de leden die geen enkel persoonlijk belang hebben bij het desbetreffende deel van de vergadering nemen deel aan de besluitvorming. Ook de (vice-)voorzitter neemt slechts deel aan de besluitvorming indien de (vice-)voorzitter geen enkel persoonlijk belang heeft bij het desbetreffende deel van de vergadering.
Aan de stemprocedure moeten minimaal drie leden deelnemen die unaniem besluiten. Indien dit minimum niet wordt bereikt of indien er geen unanimiteit wordt bereikt, moet de besluitvorming op het desbetreffende onderdeel in de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur plaatsvinden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies