Het domeinbestuur kan, al dan niet samen met andere organen, een voorbereidingscommissie instellen, die een (onderzoeks)programma opstelt voor een bepaald onderwerp, waaronder onder meer begrepen een multidisciplinair onderzoeksterrein.
Een voorbereidingscommissie fungeert onder verantwoordelijkheid van het instellende orgaan c.q. de gezamenlijk instellende organen.
Het besluit tot instelling van een voorbereidingscommissie regelt de samenstelling, taak, werkwijze en duur van de commissie, zoals bepaald in artikel 8.1 van het Bestuursreglement.
Een voorbereidingscommissie handelt met inachtneming van de Code Advisering, Strategie en Beleid.
De directeur voorziet in het secretariaat van een voorbereidingscommissie.
Alle correspondentie van een voorbereidingscommissie wordt ondertekend door de secretaris van de voorbereidingscommissie.
Een domeinbestuur kan, al dan niet gezamenlijk met andere organen, een programmacommissie instellen die wordt belast met de uitvoering van programma activiteiten. Een programmacommissie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding en wetenschappelijke coördinatie van een onderzoeksprogramma.
Een programmacommissie fungeert onder verantwoordelijkheid van het instellende orgaan c.q. de gezamenlijk instellende organen.
Het domeinbestuur dan wel de instellende organen kunnen aan een programmacommissie beslissingsbevoegdheid mandateren en met betrekking tot de uitoefening van deze bevoegdheid nadere richtlijnen uitvaardigen.
Een besluit tot instelling van een programmacommissie regelt de samenstelling, de taak, de werkwijze, en de duur waarvoor de commissie is ingesteld, alsmede de omvang van de eventueel toegekende beslissingsbevoegdheid door het domeinbestuur. Een en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.1 en 8.2 van het Bestuursreglement.
Artikel 3.4 van dit domeinreglement is van overeenkomstige toepassing op de leden van een programmacommissie.
De programmacommissie handelt – waar van toepassing – met inachtneming van de Code Advisering, Strategie en Beleid.
Een programmacommissie kan ook optreden als beoordelingscommissie, zoals bedoeld in artikel 6.1 van dit domeinreglement, voor de aanvragen die in het kader van het programma worden ingediend, tenzij zij beslissingsbevoegdheid heeft. In dat geval worden de aanvragen beoordeeld door een door de programmacommissie in te stellen beoordelingscommissie zoals bedoeld in artikel 6.1 van dit domeinreglement. Een aanvraag wordt door deze commissie mede beoordeeld aan de hand van de geldende NWO Subsidieregeling.
Een programmacommissie vergadert tenminste eenmaal per jaar.
De directeur voorziet in het secretariaat van de programmacommissie.
Alle correspondentie, waaronder niet begrepen besluiten, van een programmacommissie wordt ondertekend door de secretaris van de programmacommissie.