De zorgaanbieder dient vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag voor vaststelling van een beschikbaarheidbijdrage in bij de NZa.
In geval van bijzondere omstandigheden kan de aanvrager de NZa om uitstel verzoeken van de termijn voor het indienen van een aanvraag als bedoeld in artikel 5.1.1. Uitstel van de indieningstermijn wordt schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd en moet door de NZa zijn ontvangen vóór het verlopen van deze indieningstermijn. Van bijzondere omstandigheden is in ieder geval geen sprake in geval van omstandigheden die binnen de risicosfeer van de aanvrager liggen, zoals vertraging vanwege de interne planning van de aanvrager of diens accountant.
Zonder verlening kan de beschikbaarheidbijdrage niet worden vastgesteld.
De aanvraag dient volledig en juist te worden ingediend. Het aanvraagformulier wordt beschikbaar gesteld op het aanvragenportaal van de NZa.
De aanvraag is volledig en juist ingediend als:
gebruik is gemaakt van het daarvoor bestemde aanvraagformulier;
het aanvraagformulier is ondertekend door een procuratiehouder;
een verantwoording over de activiteiten waarvoor de beschikbaarheidbijdrage is verleend en de kosten daarvan is bijgevoegd.
De NZa beslist binnen 22 weken na indiening van een complete aanvraag over de aanvraag tot vaststelling van een beschikbaarheidbijdrage.
Bij het ontbreken van de ondertekening, een verantwoording over de activiteiten waarvoor de beschikbaarheidbijdrage is verleend en/of de kosten daarvan, wordt de zorgaanbieder schriftelijk in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen een hersteltermijn van maximaal zes weken aan te vullen.
De behandeling van de aanvraag wordt opgeschort tot de aanvraag is aangevuld doch uiterlijk tot de gestelde hersteltermijn als bedoeld in artikel 5.1.7 is verstreken.
Indien de zorgaanbieder de aanvraag niet volledig binnen de gestelde hersteltermijn als bedoeld in artikel 5.1.7 heeft ingediend, geldt het kortingsbeleid in artikel 5.3.
In geval van bijzondere omstandigheden kan de NZa de termijn voor het indienen van een aanvraag voor een specifieke beschikbaarheidbijdrage als bedoeld in artikel 5.1.1. uitstellen. Uitstel van de indieningstermijn wordt schriftelijk of op de website van de NZa bekendgemaakt.
De NZa maakt jaarlijks na het afronden van de vaststelling de totaalhoogte van de beschikbaarheidbijdragen per functie, per zorgaanbieder openbaar door middel van het publiceren van een overzicht op haar Publicatie Platform voor Uitvoeringsinformatie (PUC).
De zorgaanbieder verantwoordt zich over de activiteiten waaraan de beschikbaarheidbijdrage is besteed en de kosten die daarvoor zijn gemaakt.
Voor wat betreft de wijze van verantwoorden hanteert de NZa grensbedragen:
Grensbedrag
Wijze van verantwoorden
< € 25.000
verantwoording over activiteiten
€ 25.000–€ 125.000
verantwoording over activiteiten, NZa controleert steekproefsgewijs
≥ € 125.000
verantwoording over activiteiten en kosten
Het grensbedrag is het gehele bedrag per verleende zorgfunctie.
De NZa hanteert de volgende typen van verantwoording:
activiteitenverantwoording;
kostenverantwoording: bestuursverklaring en/of accountantsproduct;
steekproeven.
In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag onder de € 25.000 vindt verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording.
In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag tussen de € 25.000 en € 125.000 vindt verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording. De NZa kan de kosten steekproefsgewijs controleren.
In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag van € 125.000 of hoger vindt de verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording. De bijbehorende kosten worden door middel van een bestuursverklaring, al dan niet vergezeld van een accountantsproduct (artikel 5.2.7), gecontroleerd. Het model voor de bestuursverklaring is beschikbaar gesteld op het aanvragenportaal van de NZa. Het accountantsprotocol is beschikbaar via de website van de NZa.
Een accountantsproduct voor de verantwoording over de kosten is nodig in geval de hoogte van de bijdrage is gebaseerd op daadwerkelijk gemaakte kosten of op de realisatie (P x Q).
Indien een kostenverantwoording gelet op de in artikel 5.2.2 gestelde indeling wel is geïndiceerd, maar niet zinvol is (omdat de bijdrage wordt bepaald door normatieve bedragen en aantal fte’s) wordt de activiteitenverantwoording bij een verleend bedrag gelijk aan of hoger dan € 125.000 voorzien van een accountantsproduct.
De NZa hanteert bij de vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage een kortingsbeleid als de zorgaanbieder geen of onvolledige gegevens verstrekt of geen gegevens verstrekt binnen de gestelde termijn.
Kortingsbeleid schematisch:
Reguliere procedure
Kortingsbeleid
Hersteltermijn
Bij volledige aanlevering in hersteltermijn: de reguliere procedure van afhandeling van de aanvraag tot vaststelling is van toepassing.
Finale termijn
Bij aanlevering in finale termijn wordt 1% korting in mindering worden gebracht op vastgestelde beschikbaarheidbijdrage
Bij geen of onvolledige aanlevering na de finale termijn:
Beschikbaarheidbijdrage kan op nihil worden vastgesteld.
Als de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage niet of niet volledig is ingediend binnen de door de NZa gestelde termijn, geeft de NZa de zorgaanbieder een hersteltermijn van maximaal zes weken om de aanvraag alsnog in te dienen. Als de zorgaanbieder de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage alsnog en volledig binnen de hersteltermijn heeft ingediend, dan is de reguliere procedure van afhandelen van de aanvraag tot vaststelling van toepassing.
De NZa geeft een finale termijn van twee weken om de aanvraag alsnog volledig aan te leveren indien de zorgaanbieder niet binnen de door de NZa gestelde hersteltermijn de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage volledig heeft ingediend. De NZa brengt bij aanlevering van de aanvraag in de finale termijn een bedrag, zijnde 1% van de vast te stellen beschikbaarheidbijdrage, in mindering brengen op het bedrag van de vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage.
Indien de zorgaanbieder ook na de finale termijn niet overgaat tot (volledige) indiening van de aanvraag, kan de NZa de beschikbaarheidbijdrage op nihil vaststellen en alle reeds ontvangen voorschotten terugvorderen.
Artikel 5
Vaststelling
Onderdeel van Uniform kader beschikbaarheidbijdrage NZa· Gezondheidsrecht en farmaceutisch recht
Deze tekst geldt sinds 1 januari 2026