De visitatiecommissie toetst een opleiding en deskundigheidsbevorderingssysteem voorts door middel van een van te voren aangekondigd visitatiebezoek dat in ieder geval uit de volgende elementen bestaat:
Het als toehoorder geheel bijwonen van ten minste twee mondelinge toetsingen, waarbij bij elk toetsing een ander lid van de visitatiecommissie aanwezig is. In overleg met de visitatiecommissie kan tevens gebruik worden gemaakt van in beeld en geluid duidelijke video-opnamen van ten minste twee mondelinge toetsingen;
Gesprekken met:
ten minste twee door de visitatiecommissie aan te wijzen docenten;
ten minste twee door de visitatiecommissie aan te wijzen begeleiders, zoals supervisoren en leidinggevenden;
ten minste twee door de visitatiecommissie aan te wijzen examinatoren of toetsers, niet zijnde de docenten of begeleiders waarmee gesprekken plaatsvinden;
ten minste drie deskundigen tegelijkertijd (groepsinterview);
de portefeuillehouder Opleidingen en de directie van de instantie;
Het inzien van een, nader door de visitatiecommissie te bepalen, steekproef van opleidings- en volgdossiers van deskundigen.
Een door de instantie aangekondigd, vertrouwelijk spreekuur met de visitatiecommissie.
Het beoordelen van de schriftelijke stukken door de visitatiecommissie dient ook ter voorbereiding van het visitatiebezoek. Naar aanleiding daarvan kan de commissie vragen en aandachtspunten formuleren voor het visitatiebezoek. In het geval van een verzoek om initiële erkenning vindt een volledige beoordeling van een opleiding en deskundigheidsbevorderingssysteem plaats. Na een initiële erkenning van twee jaar vindt een visitatie op vormbehoud plaats. Na een verlenging van de erkenning met vijf jaar vindt telkens weer een volledige visitatie plaats. In het geval van een voorwaardelijke erkenning zal de visitatiecommissie ook moeten beoordelen of de eerder vastgestelde tekortkomingen zijn weggenomen.
De instantie voert de verlangde zelf-evaluatie uit op basis van de standaarden (zie bijlage1). De evaluatieformulieren van de deskundigen en de resultaten van de klachtenregistratie moeten daarin zijn meegenomen. De instantie benoemt de sterke en zwakke punten van de opleiding en het deskundigheidsbevorderingssysteem alsmede de verbeteringen die de instantie op basis daarvan zal doorvoeren. De zelf-evaluatie vermeldt verder het rendement van de opleiding: een overzicht met het aantal kandidaten dat zich in de afgelopen vijf jaar heeft aangemeld voor de opleiding, hoeveel kandidaten zijn toegelaten, tussentijdse uitval en aantal geslaagden. Wat betreft het deskundigheidsbevorderingssysteem vermeldt de zelf-evaluatie hoeveel deskundigen de individuele toetsing met positief resultaat hebben afgerond en hoeveel niet.
Wat betreft de steekproef van opleidings- en volgdossiers met deskundigenrapportages moet het bij een eerste visitatie gaan om deskundigenrapportages die in de afgelopen vijf jaar zijn opgemaakt. Bij een visitatie na een eerder verleende erkenning moet het gaan om deskundigenrapportages die na de ingangsdatum van de eerdere erkenning zijn opgemaakt. De dossiers bevatten naast de deskundigenrapportages in ieder geval de evaluatieformulieren over de deskundige. De rapportages dienen een compleet en breed beeld te geven van de competenties van de deskundige.
Voor de steekproef overlegt de instantie een uitputtende lijst met opleidings- en volgdossiers alsmede de rapportages, opdat de visitatiecommissie daaruit een selectie kan maken. De instantie draagt vervolgens zorg voor verstrekking van de geselecteerde dossiers met de deskundigenrapportages aan de visitatiecommissie.
De mogelijkheid om op vertrouwelijke basis met de visitatiecommissie te spreken over de ervaringen met de opleiding of het deskundigheidsbevorderingssysteem dient aantoonbaar ten minste één maand voorafgaand aan de datum van het visitatiebezoek per e-mail bekend te zijn gemaakt aan docenten, begeleiders en deskundigen. Wie niet in de gelegenheid is om naar het spreekuur te komen, krijgt de mogelijkheid om schriftelijk input aan de visitatiecommissie te sturen.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 4:6
Visitatiebezoek
Onderdeel van Beleidsregel visitatie en erkenning NRGD· Procesrecht
Deze tekst geldt sinds 27 oktober 2025