Art. 3 Archiefbeheersregels Raad voor Rechtsbijstand 2025 — Verantwoordelijke functies en rollen

1. Het bestuur is de zorgdrager voor de archiefbescheiden van de Raad voor Rechtsbijstand. 2. De CIO is namens de zorgdrager op ambtelijk niveau verantwoordelijk voor het archiefbeheer. Dit houdt in dat de CIO op het gebied van archiefbeheer de volgende taken en verantwoordelijkheden heeft: vaststellen van beleids-, kwaliteits- en toetsingskaders, alsmede beheersinstrumenten zoals algemene voorschriften en procedures; de prioriteiten bepalen voor het archiefbeheer in afstemming met het hoofd CIO Office; verantwoording afleggen aan interne en externe toezichthouders over de staat van de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer. 3. Het Hoofd CIO Office is verantwoordelijk voor de afdeling waar het interne toezicht op, coördinatie van en advisering over het archiefbeheer is belegd en stuurt deze afdeling aan. 4. Het Hoofd CIO rapporteert over het toezicht op het archiveringsysteem en de archiveringsfunctie in de Planning en Control cyclus. 5. De proceseigenaar is verantwoordelijk voor de archiefbescheiden die worden gevormd bij de uitvoering van de processen die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. 6. De proceseigenaar is de functionaris met wie afspraken worden gemaakt over de vorming en het beheer van archiefbescheiden voor de processen die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.

Rechtspraak bij dit artikel