**1.** De behandelend medewerker voegt alle archiefbescheiden die op een zaak betrekking hebben in een dossier behorende bij de zaak.
**2.** De behandelend medewerker zorgt ervoor dat bij de registratie van archiefbescheiden de metadata vastgelegd wordt die is voorgeschreven in een door de Raad voor Rechtsbijstand vastgesteld metadataschema.
**3.** De behandelend medewerker controleert bij het afhandelen van de zaak of:
alle archiefbescheiden die tot de zaak behoren, in het dossier aanwezig zijn;
het dossier en alle daarin behorende archiefbescheiden juist zijn geregistreerd.
**4.** De behandelend medewerker voegt alle nog niet in het dossier aanwezige archiefbescheiden toe als hij constateert dat bij het afhandelen van de zaak alle archiefbescheiden nog niet in het dossier aanwezig zijn.
**5.** De behandelend medewerker verwijdert alle in het dossier aanwezige archiefbescheiden van de zaak die niet in het dossier van de zaak aanwezig behoren te zijn.
Hoofdstuk 3
Artikel 5
Dossiers
Onderdeel van Archiefbeheersregels Raad voor Rechtsbijstand 2025· Procesrecht
Deze tekst geldt sinds 18 december 2025