**1.** Het hoofd van dienst zorgt ervoor dat bij het wijzigen of saneren van besturings- of toepassingsprogrammatuur wordt voldaan aan de eisen ten aanzien van de toegankelijke en geordende staat.
**2.** Het hoofd van dienst zorgt ervoor dat bij conversie of migratie van gegevens en bestanden deze kunnen worden gebruikt of geraadpleegd overeenkomstig de wijze ten tijde van het ontvangen of het creëren ervan.
**3.** Het hoofd van dienst stelt een specificatie op van de gegevens en bestanden die zijn geconverteerd of gemigreerd.
**4.** Het hoofd van dienst laat toetsen op welke wijze aan de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat is voldaan.
**5.** Het hoofd van dienst stelt namens de minister een verklaring op van de conversie of migratie met de specificatie en de toets waaruit blijkt dat aan de eisen is of wordt voldaan.
Hoofdstuk 3
Artikel 13
Conversie, migratie en preservering
Onderdeel van Regeling informatiebeheer EZ 2025· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 25 december 2025