Art. 4 Regeling informatiebeheer LVVN 2025 — Hoofd van dienst

1. Het hoofd van dienst is verantwoordelijk voor een volledig overzicht van informatie die voortvloeit uit de taken uit het Besluit mandaat, volmacht en machtiging LVVN 2025 die onder diens verantwoordelijkheid worden uitgevoerd. 2. Het hoofd van dienst beheert de informatie van de betreffende dienst in overeenstemming met de bepalingen van deze regeling. 3. Het hoofd van dienst is verantwoordelijk voor de toegang tot de informatie van diens werkterrein. 4. Het hoofd van dienst treft in overleg met de plaatsvervangend secretaris-generaal een voorziening voor de informatie bij: het opheffen, samenvoegen en het splitsen van overheidsorganen; het overdragen van taken aan een ander overheidsorgaan; het instellen van tijdelijke overheidsorganen; het tijdelijk ter beschikking stellen van archiefbescheiden aan een rechtspersoon gedurende een zo beperkt mogelijke termijn. 5. In het informatieoverzicht worden mutaties bijgehouden zoals van vernietiging, overbrenging en overdracht van gegevens. 6. Het hoofd van dienst is verantwoordelijk voor de duurzame toegankelijkheid, de bewaar-termijnen en de openbaarheid volgens hoofdstukken drie, vier en vijf van deze regeling. 7. De stafafdelingen en stafdirecties waaronder de directie Informatievoorziening (IV) van het Ministerie van Economische Zaken en de ICT-dienstverleners ondersteunen de hoofden van dienst bij het uitoefenen van hun verantwoordelijkheden in het kader van deze regeling.

Rechtspraak bij dit artikel