- **1.** Hoofdstuk 2 is alleen van toepassing indien Hoofdstuk 3 niet van toepassing is of op grond van artikel 14 is vervallen, tenzij het hoofd van het Nationaal Archief ten aanzien van een specifiek mandaat anders heeft bepaald.
- **2.** Hoofdstuk 3 is van toepassing vanaf het moment waarop de TWO in werking treedt.
Terug naar versiegeschiedenisverwijderd: 1. Het Nationaal Archief staat onder leiding van eindetoegevoegd: In dit besluit en eindede verwijderd: algemeen directeur/algemene rijksarchivaris. Daarnaast is er een plaatsvervangend algemeen directeur/directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie. eindetoegevoegd: daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: einde
verwijderd: 2. De aansturing door de algemeen directeur/ eindetoegevoegd: - – hoofd van het Nationaal Archief: de eindealgemene rijksarchivarisverwijderd: en de plaatsvervangend eindetoegevoegd: , tevens eindealgemeen directeurverwijderd: /directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie einde van verwijderd: de in eindehet verwijderd: derde lid genoemde afdelingen vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.
3. Het eindeNationaal Archiefverwijderd: bestaat uit de volgende afdelingen einde,verwijderd: die worden geleid door een hoofd: einde
- verwijderd: a. Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering;
- b. Afdeling collectie;
- c. Afdeling dienstverlening;
- d. Afdeling digitalisering;
- e. Afdeling infrastructuur en services;
- f. Afdeling kennis en advies;
- g. Afdeling onderzoek en presentatie;
- h. Afdeling portfoliomanagement en programma’s. eindetoegevoegd: – plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief: degene die bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief bevoegd is om als zodanig als plaatsvervanger op te treden, einde
verwijderd:
4. Binnen de afdelingen zijn de volgende teammanagers werkzaam:
einde- verwijderd: a. Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering:
- 1°. eindetoegevoegd: – eindeteammanagerverwijderd: bedrijfsvoering;
- 2°. teammanager communicatie en marketing.
- b. Afdeling collectie einde:verwijderd:
- 1°. teammanager beheren en behouden;
- 2°. teammanager verwerven;
- 3°. teammanager locatie Emmen;
- 4°. operationeel manager locatie Emmen.
- c. Afdeling dienstverlening:
- 1°. eindetoegevoegd: degene die binnen het Nationaal Archief de functie bekleedt van eindeteammanagerverwijderd: archiefonderzoek einde,verwijderd: diensten en klantcontact; einde
- verwijderd: 2°. teammanager depotbeheer en logistiek.
- d. Afdeling infrastructuur en services eindetoegevoegd: – TWO einde:verwijderd:
- 1°. teammanager publieksproducten;
- 2° eindetoegevoegd: Tijdelijke werkorganisatie einde.verwijderd: teammanager overheid- en archiefproducten;
- 3°. teammanager werkplek en infra.
- e. Afdeling kennis en advies:
- 1°. teammanager advies.
- 2°. teammanager professionalisering professionals eindeverwijderd: Het afdelingshoofd collectie eindetoegevoegd: 1. De teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact eindeis gemandateerd om besluiten te nemen over het verwijderd: uitlenen eindetoegevoegd: verlenen of weigeren eindevan toegevoegd: inzage in eindearchiefbescheiden op grond van artikel verwijderd: 18 eindetoegevoegd: 17 einde Archiefwet 1995.toegevoegd:
2. Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is het afdelingshoofd dienstverlening gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995. eindeverwijderd: De teammanager verwerven eindetoegevoegd: Het afdelingshoofd collectie einde is gemandateerd om verwijderd: beslisdocumenten, gericht op eindetoegevoegd: besluiten te nemen over eindehet verwijderd: bewerken eindetoegevoegd: uitlenen einde van archiefbescheiden verwijderd: door Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), vast te stellen eindetoegevoegd: op grond van artikel 18 Archiefwet 1995 einde.verwijderd: Het organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2024 (Stcrt. 2024, 10576 eindetoegevoegd: De teammanager verwerven is gemandateerd om beslisdocumenten, gericht op het bewerken van archiefbescheiden door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH einde)verwijderd: wordt ingetrokken eindetoegevoegd: , vast te stellen einde.verwijderd: Dit besluit wordt aangehaald als ‘Organisatie- eindetoegevoegd: 1. Het Nationaal Archief staat onder leiding van het hoofd van het Nationaal Archief. Daarnaast is er een directeur Archieven, Dienstverlening eindeen verwijderd: mandaatbesluit eindetoegevoegd: Innovatie, tevens plaatsvervangend hoofd van het eindeNationaal Archief verwijderd: 2026 eindetoegevoegd: en een directeur Verandermanagement, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief.
2. De aansturing door het hoofd van het Nationaal Archief, de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie en de directeur Verandermanagement, van de in het derde lid genoemde bedrijfsfuncties vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.
3. Het Nationaal Archief bestaat uit de volgende bedrijfsfuncties, die worden geleid door een hoofd:
- a. Bedrijfsfunctie Publiek;
- b. Bedrijfsfunctie Archiefbeheer;
- c. Bedrijfsfunctie Kennis;
- d. Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie;
- e. Bedrijfsfunctie CIO Office.
4. Binnen de bedrijfsfuncties zijn de volgende teammanagers werkzaam:
- a. Bedrijfsfunctie Publiek:
- 1° teammanager Archiefonderzoek, diensten en klantcontact;
- 2° teammanager Depotbeheer en logistiek;
- 3° teammanager Onderzoek en presentatie;
- 4° teammanager Dienstverlening/webteam
- b. Bedrijfsfunctie Archiefbeheer:
- 1° teammanager Beheren en behouden;
- 2° teammanager Verwerven;
- 3° teammanager Digitalisering;
- 4° teammanager Emmen.
- c. Bedrijfsfunctie Kennis:
- 1° teammanager Advies 1;
- 2° teammanager Advies 2;
- 3° teammanager Professionaliseren van professionals.
- d. Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie:
- 1° teammanager Communicatie en marketing;
- 2° teammanager Publieksproducten;
- 3° teammanager Werkplek & infrastructuur;
- 4° teammanager Overheid en archiefproducten;
- 5° teammanager Portfoliomanagement & Programma einde’toegevoegd: s;
- 6° teammanager Bedrijfsvoering 1;
- 7° teammanager Bedrijfsvoering 2 einde.verwijderd: Dit besluit treedt in werking met ingang eindetoegevoegd: 1. Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd eindevan toegevoegd: het Nationaal Archief, is eindede verwijderd: dag na eindetoegevoegd: directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
2. Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief en van eindede verwijderd: datum eindetoegevoegd: directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, is de directeur Verandermanagement bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
3. Bij afwezigheid of verhindering eindevan verwijderd: uitgifte eindetoegevoegd: het hoofd eindevan toegevoegd: het Nationaal Archief, eindede verwijderd: Staatscourant waarin zij wordt geplaatst eindetoegevoegd: directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, en de directeur Verandermanagement is het hoofd Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden einde.
Versie 2
Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026
+8 toegevoegd 9 gewijzigd
Toegevoegde artikelen
Artikel 1aToepasselijkheid Hoofdstuk 2 en Hoofdstuk 3
Via stcrt-2026-33744
Artikel 10Mandaat verplichtingen
- **1.** Aan het hoofd van het Nationaal Archief is voorbehouden het aangaan van verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.
- **2.** De directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
- **3.** Het hoofd Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
- **4.** De overige hoofden Bedrijfsfuncties en teammanagers, met uitzondering van de teammanager Emmen, hebben mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
- **5.** De teammanager Emmen heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 1.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 11Mandaat artikel 17 Archiefwet 1995
- **1.** De teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.
- **2.** Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is het hoofd Bedrijfsfunctie Publiek gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 12Mandaat artikel 18 Archiefwet 1995
Het hoofd Bedrijfsfunctie Archiefbeheer is gemandateerd om besluiten te nemen over het uitlenen van archiefbescheiden op grond van artikel 18 Archiefwet 1995.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 13Mandaat beslisdocumenten
De teammanager verwerven is gemandateerd om beslisdocumenten, gericht op het bewerken van archiefbescheiden door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), vast te stellen.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 14Duur van de TWO
- **1.** Dit hoofdstuk vervalt met ingang van 1 maart 2027.
- **2.** Besluiten, welke zijn genomen op basis van de mandaten, verleend in dit hoofdstuk, blijven evenwel van toepassing, voor zover die besluiten op het in eerste lid bedoelde moment nog relevant zijn.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 15Toepassingsgeschillen
In alle gevallen waarin onduidelijkheid bestaat over de toepasselijkheid van hetzij hoofdstuk 2 hetzij hoofdstuk 3 beslist het hoofd van het Nationaal Archief.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 16Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026.
Via stcrt-2026-33744
Gewijzigde artikelen
Artikel 1Begripsbepalingen
Gewijzigd Via stcrt-2026-33744
Artikel 2Organisatiebeschrijving
Gewijzigd 1. verwijderd: Bij afwezigheid of verhindering eindetoegevoegd: Het Nationaal Archief staat onder leiding eindevan verwijderd: de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris, is de plaatsvervangend algemeen eindetoegevoegd: het hoofd van het Nationaal Archief. Daarnaast is er een eindedirecteurverwijderd: /directeur einde Archieven, Dienstverlening en Innovatie, verwijderd: bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden eindetoegevoegd: tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief einde.
2. verwijderd: Bij afwezigheid of verhindering eindetoegevoegd: De aansturing door het hoofd eindevan verwijderd: de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris eindetoegevoegd: het Nationaal Archief eindeen de verwijderd: plaatsvervangend algemeen eindedirecteurverwijderd: /directeur einde Archieven, Dienstverlening en Innovatieverwijderd: , is eindetoegevoegd: van de in eindehet toegevoegd: derde lid genoemde afdelingen vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.
3. Het Nationaal Archief bestaat uit de volgende afdelingen, die worden geleid door een eindehoofdtoegevoegd: :
- a. Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering;
- b. Afdeling collectie;
- c. Afdeling dienstverlening;
- d. Afdeling digitalisering;
- e. Afdeling infrastructuur en services;
- f. Afdeling kennis en advies;
- g. Afdeling onderzoek en presentatie;
- h. Afdeling eindeportfoliomanagement en programma’sverwijderd: bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden eindetoegevoegd: .
4. Binnen de afdelingen zijn de volgende teammanagers werkzaam:
- a einde.toegevoegd: Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering:
- 1°. teammanager bedrijfsvoering;
- 2°. teammanager communicatie en marketing.
- b. Afdeling collectie:
- 1°. teammanager beheren en behouden;
- 2°. teammanager verwerven;
- 3°. teammanager locatie Emmen;
- 4°. operationeel manager locatie Emmen.
- c. Afdeling dienstverlening:
- 1°. teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact;
- 2°. teammanager depotbeheer en logistiek.
- d. Afdeling infrastructuur en services:
- 1°. teammanager publieksproducten;
- 2°. teammanager overheid- en archiefproducten;
- 3°. teammanager werkplek en infra.
- e. Afdeling kennis en advies:
- 1°. teammanager advies.
- 2°. teammanager professionalisering professionals einde
Via stcrt-2026-33744
Artikel 3Plaatsvervanging hoofd van het Nationaal Archief
Gewijzigd 1. verwijderd: Aan de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris is voorbehouden eindetoegevoegd: Bij afwezigheid of verhindering van eindehet verwijderd: aangaan eindetoegevoegd: hoofd einde van verwijderd: verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.
2. De plaatsvervangend algemeen eindetoegevoegd: het Nationaal Archief, is de eindedirecteurverwijderd: /directeur einde Archieven, Dienstverlening en Innovatieverwijderd: heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid einde, verwijderd: uitsluitend binnen de grenzen van de door de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen eindetoegevoegd: bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden einde.
verwijderd: 3 eindetoegevoegd: 2 einde. verwijderd: Het hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering heeft mandaat tot eindetoegevoegd: Bij afwezigheid of verhindering van eindehet verwijderd: aangaan eindetoegevoegd: hoofd einde van verwijderd: verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen eindetoegevoegd: het Nationaal Archief en eindevan de verwijderd: door de algemeen eindedirecteurverwijderd: /algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen.
4. De overige afdelingshoofden eindetoegevoegd: Archieven, Dienstverlening eindeen verwijderd: teammanagers hebben mandaat tot eindetoegevoegd: Innovatie, is eindehet verwijderd: aangaan van verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen.
5. De operationeel manager locatie Emmen heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 5.000,– exclusief BTW eindetoegevoegd: hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger eindeop verwijderd: jaarbasis, uitsluitend binnen de grenzen van de door de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen eindetoegevoegd: te treden einde.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 4Mandaat verplichtingen
Gewijzigd 1. toegevoegd: Aan het hoofd van het Nationaal Archief is voorbehouden het aangaan van verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.
2. eindeDe verwijderd: teammanager archiefonderzoek eindetoegevoegd: directeur Archieven einde, verwijderd: diensten eindetoegevoegd: Dienstverlening einde en verwijderd: klantcontact is gemandateerd om besluiten te nemen over eindetoegevoegd: Innovatie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid, uitsluitend binnen de grenzen van de door eindehet verwijderd: verlenen of weigeren eindetoegevoegd: hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
3. Het hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering heeft mandaat tot het aangaan eindevan verwijderd: inzage in archiefbescheiden op grond eindetoegevoegd: verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen eindevan verwijderd: artikel 17 Archiefwet 1995 eindetoegevoegd: de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen einde.
verwijderd: 2 eindetoegevoegd: 4 einde. verwijderd: Bij afwezigheid of verhindering eindetoegevoegd: De overige afdelingshoofden en teammanagers hebben mandaat tot het aangaan eindevan toegevoegd: verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen eindede verwijderd: teammanager archiefonderzoek eindetoegevoegd: grenzen van de door de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen.
5. De senior medewerker collectiebeheer locatie Emmen einde, verwijderd: diensten en klantcontact is eindetoegevoegd: werkzaam bij de afdeling collectie, heeft mandaat tot eindehet verwijderd: afdelingshoofd dienstverlening gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren eindetoegevoegd: aangaan van verplichtingen tot € 1.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen einde van verwijderd: inzage in archiefbescheiden op grond eindetoegevoegd: de door het hoofd eindevan verwijderd: artikel 17 Archiefwet 1995 eindetoegevoegd: het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen einde.
Via stcrt-2026-33744
Artikel 5Mandaat artikel 17 Archiefwet 1995
Gewijzigd Via stcrt-2026-33744
Artikel 6Mandaat artikel 18 Archiefwet 1995
Gewijzigd Via stcrt-2026-33744
Artikel 7Mandaat beslisdocumenten
Gewijzigd Via stcrt-2026-33744
Artikel 8Organisatiebeschrijving TWO
Gewijzigd Via stcrt-2026-33744
Artikel 9Plaatsvervanging hoofd van het Nationaal Archief
Gewijzigd Via stcrt-2026-33744