**1.** De Kiesraad vergadert regelmatig volgens een door de Kiesraad vast te stellen vergadercyclus. De Kiesraad vergadert in elk geval wanneer dat wettelijk is voorgeschreven, wanneer de voorzitter dat nodig acht of wanneer een ander lid dat onder opgaaf van redenen verlangt.
**2.** De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar, behalve als bij wet een openbare zitting van de Kiesraad als centraal stembureau is voorgeschreven.
**3.** Voor het houden van een vergadering van de Kiesraad is de aanwezigheid van ten minste vier leden vereist.
**4.** Het in het derde lid bedoelde vereiste geldt niet indien er sprake is van:
een wettelijk voorgeschreven zitting als centraal stembureau; of
andere besluitvorming die binnen een wettelijk voorgeschreven termijn moet plaatsvinden; of
de uitoefening van de kwaliteitsbewakende taken.
**5.** Bij een wettelijk voorgeschreven zitting komt de Kiesraad in een fysieke vergadering bijeen. Andere vergaderingen zijn zo veel mogelijk fysiek. Op voorstel van de voorzitter kan een vergadering digitaal of hybride (met fysiek of digitaal aanwezige leden) worden gehouden of kan besluitvorming over een concreet voorstel via e-mail worden georganiseerd, tenzij een of meer leden hiertegen bezwaar maken.
**6.** De Kiesraad kan zich tijdens de vergadering laten bijstaan door medewerkers van het bureau van de Kiesraad en door externe deskundigen.
**7.** De secretaris-directeur draagt zorg voor de rondzending van de uitnodigingen, de agenda en de overige voor de vergadering bestemde stukken.
Artikel 4
(vergadering)
Onderdeel van Bestuursreglement Kiesraad· Staats- en bestuursrecht
Deze tekst geldt sinds 4 februari 2026