In deze regeling wordt verstaan onder:
klager:
persoon die een klacht indient;
functionaris:
persoon die ten tijde van de gedraging, waarover wordt geklaagd, werkzaam was onder verantwoordelijkheid van de minister;
beklaagde:
bestuursorgaan of functionaris tegen wie de klacht is gericht;
bestuursorgaan:
de Minister en Staatssecretaris van Defensie alsmede de commandanten, als bedoeld onder u.;
klacht:
uiting van ongenoegen over de wijze waarop een bestuursorgaan dan wel een functionaris zich heeft gedragen;
klacht inzake een niet behoorlijke gedraging:
uiting van ongenoegen over een gedraging van een bestuursorgaan of een functionaris, die in strijd wordt geacht met een of meerdere normen van behoorlijk overheidsoptreden zoals beschreven in de 'Behoorlijkheidswijzer’ van de Nationale ombudsman;
klacht inzake ongewenst gedrag:
klacht van een functionaris over zelf ondervonden ongewenst gedrag van een andere functionaris dat verband houdt met het verrichten van arbeid en dat ziet op intimidatie, seksuele intimidatie, agressie, geweld, stalking, pesten, treiteren, discriminatie en/of kwaadspreken;
intimidatie:
opzettelijk verbaal en/of non-verbaal overschrijden van grenzen, regels of waarden ten koste van een persoon, waarbij:
onderwerping aan dit gedrag (expliciet of impliciet) gehanteerd wordt als voorwaarde of als basis voor beslissingen over de functionaris of;
onderwerping aan dit gedrag het werk, de prestatie of de positie van de functionaris redelijkerwijs aantast of heeft aangetast of;
dit gedrag de werkomgeving bedreigend, vijandig of onaangenaam maakt;
seksuele intimidatie:
ongewenste seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten, of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard op het werk of in werkgerelateerde omstandigheden;
fysieke agressie en geweld:
in een werk gerelateerde situatie een of meerdere personen gewelddadig benaderen en/of het daarbij vernielen van eigendommen. Omvat onder andere (fysiek) lastig vallen/bedreigen, slaan, aanvallen, schoppen en spugen;
verbale en/of non-verbale agressie en geweld:
het opzettelijk verbaal en/of non-verbaal overschrijden van grenzen, regels of waarden ten koste van een persoon. Omvat onder andere schelden en bedreigen;
stalking:
het, al dan niet door middel van communicatiemiddelen, bij voortduring bespieden, besluipen, achtervolgen, vrees aanjagen of lastigvallen;
discriminatie:
elke vorm van onderscheid, elke uitsluiting, beperking of voorkeur, die ten doel heeft of ten gevolge kan hebben dat de erkenning, het genot of de uitoefening op voet van gelijkheid van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden op politiek, economisch, sociaal of cultureel terrein of op andere terreinen van het maatschappelijk leven, wordt teniet gedaan of aangetast;
pesten en/of treiteren:
alle vormen van kwetsend en/of vernederend gedrag met een structureel karakter, van een of meerdere functionarissen gericht tegen een (groep van) functionaris(sen);
kwaadspreken:
in een kwaad daglicht stellen, waarbij het gestelde (gedeeltelijk) waar of onwaar kan zijn;
registratiesysteem voor meldingen van vermoedens van integriteitsschendingen, misstanden en klachten (registratiesysteem):
het systeem waarin (schriftelijke) klachten worden geregistreerd;
Minister:
Minister van Defensie;
Secretaris-Generaal (SG):
Secretaris-Generaal van Defensie;
defensieonderdeel:
onderdeel van het Ministerie van Defensie als bedoeld in het ‘Algemeen organisatiebesluit Defensie 2021’;
hoofd defensieonderdeel:
degene die belast is met de leiding van een defensieonderdeel conform het ‘Algemeen organisatiebesluit Defensie 2021’;
commandant:
commandant als bedoeld in ‘artikel 2 van het Besluit toedeling uitvoerende personele bevoegdheden Defensie 2021’;
Vertrouwenspersoon (VP):
hiertoe aangestelde functionaris die fungeert als eerste aanspreek- en opvangpunt voor functionarissen die menen met niet behoorlijk gedrag te zijn geconfronteerd;
Coördinator Vertrouwenspersonen (CVP):
door het hoofd defensieonderdeel aangestelde functionaris tot wie functionarissen die menen met niet behoorlijk gedrag te zijn geconfronteerd zich kunnen wenden voor advies en ondersteuning en die zorg dragen voor de ondersteuning en begeleiding van een functionaris in geval van een klachtenprocedure. De CVP draagt zorg voor de begeleiding en ondersteuning van vertrouwenspersonen van dat defensieonderdeel;
adviseur meldpunt:
een functionaris van de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) die na binnenkomst van de klacht met de klager en diens eventuele raadsman en/of vertrouwenspersoon bespreekt welke wijze van behandeling mogelijk is, gezien de aard van de situatie en de wensen van klager;
adviseur integriteit:
een functionaris van de COID die de klachtbehandelaar adviseert over integriteit;
Meldpunt Integriteit Defensie (MID):
een door de minister ingericht centraal meldpunt waar meldingen kunnen worden gedaan over vermoedens van misstanden en integriteitsschendingen, waaronder ongewenst gedrag, en waar schriftelijke klachten kunnen worden ingediend;
Servicepunt Integriteit Defensie (SID):
onderdeel van de COID dat belast is met de ontvangst van meldingen en schriftelijke klachten die zijn ontvangen via het MID of leidinggevenden en dat de centrale registratie en doorgeleiding naar een adviseur meldpunt verzorgt;
centrale klachtencoördinator (CKC):
de functionaris die belast is met de algemene monitoring van het procesverloop in de klachtbehandeling;
decentrale klachtencoördinator (DKC):
door het hoofd defensieonderdeel aangewezen ambtenaar die voor dat defensieonderdeel belast is met de advisering over de procedure van klachtbehandeling en de coördinatie, voortgangsbewaking en administratieve verwerking van de afdoening van schriftelijke klachten;
klachtbehandelaar:
degene die op grond van artikel 9 van deze regeling is aangewezen als behandelaar van de klacht;
klachtadviesinstantie (KAI):
een functionaris of een commissie die door de klachtbehandelaar is aangewezen om een klacht te onderzoeken en hem daarover te adviseren;
Commissie Ongewenst Gedrag (COG):
de door de minister ingestelde permanente klachtadviesinstantie die schriftelijke klachten over ongewenst gedrag, als bedoeld onder g., onderzoekt en daarover de klachtbehandelaar adviseert.
De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum
van uitgifte.
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Klachtenregeling Defensie· Arbeidsrecht en sociaal-zekerheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 7 augustus 2026