**1.** De conferentie bestaat uit vertegenwoordigers van de geassocieerde leden. De conferentie komt eenmaal per jaar in plenaire vergadering bijeen en neemt beslissingen met een gewone meerderheid. De geaffilieerde leden mogen deelnemen aan de jaarlijkse plenaire vergaderingen van de conferentie. Instanties en regionale of internationale organisaties die geen geassocieerd of geaffilieerd lid zijn van het Instituut kunnen uitgenodigd worden aanwezig te zijn bij de plenaire vergaderingen van de conferentie overeenkomstig de door het bestuur vastgestelde regels.
**2.** Tot de taken van de conferentie behoren onder meer:
bestuursleden benoemen overeenkomstig artikel 8, tweede lid, onderdelen b, c en d;
de lidmaatschapsgelden vaststellen voor de geassocieerde en geaffilieerde leden;
aanbevelingen doen om de aanzet te geven tot activiteiten die gericht zijn op het realiseren van de doelstellingen van het Instituut;
de door accountants gecontroleerde jaarstukken goedkeuren;
het door het bestuur ingediende werkplan voor het komende jaar goedkeuren;
het jaarverslag van de activiteiten van het Instituut beoordelen en aannemen; en
zijn reglement van orde goedkeuren en wijzigen.
Artikel 7
De conferentie
Onderdeel van Verdrag inzake het Europees Bossen Instituut· Internationaal publiekrecht
Deze tekst geldt sinds 7 januari 2008