Art. IV Overeenkomst tot instelling van de Europese Conferentie inzake Moleculaire Biologie — Procedure en taken van de Conferentie

1. De Conferentie komt eenmaal per jaar in gewone zitting bijeen. Zij kan, op verzoek van twee derde van alle Leden, tevens in buitengewone zitting bijeenkomen. 2. Elk Lid wordt door ten hoogste twee afgevaardigden vertegenwoordigd, die door raadgevers kunnen worden vergezeld. De Conferentie kiest, voor een termijn die loopt tot de eerstvolgende gewone zitting, een President en twee Vice-Presidenten. 3. De Conferentie: neemt de beslissingen die nodig zijn ter verwezenlijking van het in artikel II omschreven doel; bepaalt zelf haar plaats van samenkomst; heeft de bevoegdheid fondsen te bezitten en overeenkomsten aan te gaan; stelt haar eigen huishoudelijk reglement vast; stelt met een twee derde meerderheid van de aanwezige Leden die hun stem uitbrengen die gesubordineerde organen in, die nodig kunnen blijken te zijn, keurt een globaal schema goed voor de uitvoering van het in artikel II, tweede lid, genoemde Algemene Programma en stelt de duur daarvan vast. Bij het goedkeuren van dit schema bepaalt de Conferentie, met eenparigheid van stemmen der aanwezige Leden die hun stem uitbrengen, tot welk maximumbedrag gedurende dat tijdsbestek kredieten kunnen worden verstrekt. Dit bedrag mag nadien niet meer worden gewijzigd, tenzij de Conferentie met eenparigheid van stemmen der aanwezige Leden die hun stem uitbrengen daartoe besluit; keurt met een twee derde meerderheid van stemmen der aanwezige Leden die hun stem uitbrengen de gewone jaarlijkse begroting goed en treft de noodzakelijke financiële regelingen; keurt voor de twee volgende jaren de voorlopige raming der kosten goed; neemt kennis van de bijzondere financiële bepalingen die beng hebben op een Bijzonder Project dat daarvóór door de Leden die aan dat Project deelnemen is goedgekeurd; aanvaardt Financiële Reglementen met een twee derde meerderheid der aanwezige Leden die hun stem uitbrengen; keurt haar door een accountant gecontroleerde jaarrekeningen goed en publiceert deze; keurt het door de Secretaris-Generaal overgelegde jaarverslag goed. 4. Elk Lid heeft in de Conferentie één stem; Nochtans heeft een Lid niet het recht zijn stem uit te brengen met betrekking tot de uitvoering van een Bijzonder Project, tenzij het zich bereid heeft verklaard aan dat Project deel te nemen; Staten die deze Overeenkomst hebben ondertekend, doch haar nog niet hebben bekrachtigd, aanvaard of goedgekeurd, kunnen zich voor een tijdvak van twee jaar, te rekenen van het tijdstip van inwerkingtreding van de Overeenkomst, ter Conferentie doen vertegenwoordigen en aan haar werkzaamheden deelnemen zonder dat zij stemrecht hebben; Een Lid heeft geen stemrecht in de Conferentie indien het in twee achtereenvolgende boekjaren zijn bijdragen niet heeft betaald. Tenzij in deze Overeenkomst anders wordt bepaald, worden de besluiten van de Conferentie genomen met een meerderheid der aanwezige Leden die hun stem uitbrengen. Om op een vergadering van de Conferentie een quorum te vormen is de aanwezigheid van afgevaardigden van de meerderheid van alle Leden noodzakelijk.

Rechtspraak bij dit artikel