**1.** Elk der Partijen legt de overdracht en ontvangst van de ingevolge deze Overeenkomst aan de andere Partij overgedragen gegevens vast, met inbegrip van mededelingen omtrent het overeenstemmen van gegevens, als bedoeld in de artikelen 6 en 9. Deze vastlegging dient:
ter waarborging van effectieve controle op de bescherming van persoonsgegevens conform het nationale recht van de betreffende Partij;
om de Partijen in staat te stellen effectief gebruik te maken van de rechten op grond van de artikelen 14 en 19;
ter controle of de verstrekking conform deze Overeenkomst plaatsvindt; en
om de gegevensbeveiliging te waarborgen.
**2.** De vastlegging bevat de volgende gegevens:
informatie omtrent de verstrekte gegevens;
de datum en, in geval van automatische bevraging, het tijdstip van de verstrekking;
de aanleiding voor de verstrekking; en
de ontvanger van de gegevens indien de gegevens aan andere entiteiten zijn verstrekt.
**3.** De vastgelegde gegevens moeten door passende maatregelen worden beschermd tegen oneigenlijk gebruik en andere vormen van misbruik en twee jaar worden bewaard. Na afloop van de bewaringstermijn moeten de vastgelegde gegevens onverwijld worden gewist, tenzij dit onverenigbaar is met het nationale recht, met inbegrip van de toepasselijke regels over gegevensbescherming en -bewaring.
Artikel 15
Documentatie
Onderdeel van Overeenkomst tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Regering van de Verenigde Staten van Amerika inzake verbetering van de samenwerking bij het voorkomen en bestrijden van ernstige criminaliteit· Openbare orde en veiligheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 1 februari 2026