**1.** De Conferentie vertegenwoordigt de staten die partij zijn bij dit Verdrag.
**2.** De regering van elke staat die partij is benoemt een vertegenwoordiger die als lid van de Conferentie optreedt.
**3.** De Conferentie kiest een voorzitter en een vicevoorzitter.
**4.** De Raad van Commissarissen en de directeur-generaal nodigen de Conferentie uit ten minste om de 3 jaar bijeen te komen.
**5.** Indien de Conferentie tussen de in het vierde lid van dit artikel genoemde tijdvakken bijeen wenst te komen, dient deze vergadering door de Raad van Commissarissen en de directeur-generaal te worden bijeengeroepen op verzoek van de meerderheid van de leden van de Conferentie.
**6.** De Conferentie:
bestudeert de rapporten van de Commissie inzake activiteiten;
doet voorstellen voor beleidsrichtlijnen voor het werkprogramma van de Raad van Commissarissen;
doet de staten die partij zijn aanbevelingen voor maatregelen om de doelstellingen van de Commissie te bevorderen en besluiten te nemen over aangelegenheden die door de Raad van Commissarissen aan haar worden voorgelegd;
neemt het reglement van orde van de Conferentie aan;
keurt de authentificatie van aanvullende taalversies van dit Verdrag goed.
**7.** Besluiten worden genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige staten die partij zijn, met inbegrip van de verkiezing van de voorzitter en vicevoorzitter. Besluiten betreffende het lidmaatschap van staten in de organisatie worden genomen door twee derde van de aanwezige staten die partij zijn.
**8.** De Raad van Commissarissen en de directeur-generaal kunnen op ad hoc-basis staten die geen partij zijn, alsmede internationale en andere organisaties, die het werk van de Commissie steunen uitnodigen in de hoedanigheid van waarnemer deel te nemen aan de vergaderingen van de Conferentie.
**9.** De directeur-generaal nodigt een staat die partij is uit de vergadering van de Conferentie te organiseren. Reis- en verblijfkosten die verband houden met de vergadering worden door elke staat die partij is gedragen. De directeur-generaal voorziet in het secretariaat van de Conferentie.
**10.** De Conferentie heeft een financieel comité.
Artikel IV
Conferentie van de staten die partij zijn
Onderdeel van Verdrag over de status en werkzaamheden van de Internationale Commissie voor Vermiste Personen· Internationaal publiekrecht
Deze tekst geldt sinds 24 april 2026