**1.** Verzoeken uit hoofde van dit Verdrag worden schriftelijk in de Engelse taal gedaan. De verzoeken gaan vergezeld van documenten die nodig zijn voor de uitvoering ervan. Wanneer de urgentie van de situatie dat vereist, kunnen mondelinge of elektronische verzoeken van de verzoekende douaneadministratie worden aanvaard, maar deze dienen onverwijld door middel van een officiële brief te worden bevestigd.
**2.** Verzoeken ingevolge het eerste lid van dit artikel bevatten de volgende informatie:
de naam van de verzoekende douaneadministratie;
de verzochte maatregelen;
het onderwerp van en de reden voor het verzoek;
zo exact en uitgebreid mogelijke aanwijzingen omtrent de natuurlijke personen of rechtspersonen die het onderwerp van het onderzoek vormen;
een korte beschrijving van de onderhavige zaak en de relevante wet- en regelgeving;
een samenvatting van de relevante feiten en van de reeds uitgevoerde onderzoeken.
**3.** Om originelen van bestanden, documenten of overige materialen wordt slechts verzocht in gevallen waarin niet met afschriften kan worden volstaan. Op speciaal verzoek worden afschriften van dergelijke bestanden, documenten of overige materialen naar behoren gewaarmerkt. Originelen van bestanden, documenten en overige verstrekte materialen worden zo spoedig mogelijk geretourneerd.
HOOFDSTUK V
Artikel 12
Vorm en inhoud van verzoeken
Onderdeel van Verdrag tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Regering van de Republiek Belarus inzake samenwerking en wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken· Belastingrecht
Deze tekst geldt sinds 1 juni 2019