Art. 11 Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Polen inzake de uitwisseling en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens

1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste tien kalenderdagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag voor een bezoek op een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaand afstemming plaatsvindt tussen de bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer van het paspoort/ de identiteitskaart; officiële functiebenaming van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt; bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; naam en contactgegevens van de te bezoeken locatie; van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veiligheidsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoeken mogen brengen die geldig is voor een periode van 12 maanden. De bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 6. Bezoeken waarbij toegang nodig is tot gerubriceerde gegevens op rubriceringsniveau ZASTRZEŻONE / DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / RESTRICTED worden rechtstreeks geregeld tussen de bevoegde zendende en ontvangende entiteiten. 7. De partijen waarborgen, in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving, de beveiliging van de persoonsgegevens van de personen die een bezoek brengen waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens nodig is.

Rechtspraak bij dit artikel