Naar hoofdinhoud

Artikel 11

Rol en taken van de uitvoerend secretaris

Onderdeel van Verdrag inzake het Bureau van de Europese Burgerluchtvaart Conferentie (ECAC)· Internationaal publiekrecht

1. De uitvoerend secretaris treedt op als wettelijke vertegenwoordiger van het Bureau in de uitoefening van zijn in artikel 4 vastgestelde mandaat en voert namens het Bureau onder meer de volgende taken uit: zorgen voor de uitvoering van de besluiten die de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart in het kader van de Conferentie hebben genomen; ondersteunen van de tenuitvoerlegging van het Statuut; uitvoeren van alle interne en externe activiteiten van het Bureau; uitvoeren van de zetelovereenkomst namens het Bureau; uitvoeren van taken die in overeenstemming zijn met de doelstellingen en functies van de Conferentie; bijstaan van de organen van de Conferentie; ondersteunen van contactpunten bij het vertegenwoordigen van de belangen en prioriteiten van de Conferentie op internationale bijeenkomsten en evenementen; ondersteunen van de Conferentie bij de coördinatie van Europese standpunten voor de vergaderingen, conferenties en bijeenkomsten van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie en andere internationale conferenties en bijeenkomsten; ondersteunen van de Conferentie bij haar samenwerking met de Europese Unie en andere Europese, regionale en internationale organisaties inzake aangelegenheden die verband houden met de doelstellingen en functies van de Conferentie; zorgen voor de uitvoering van het driejaarlijkse werkprogramma van de Conferentie en regelmatig uitvoeren van de gerelateerde begrotingsrapportage aan de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart; aangaan van contracten; verwerven, huren, bezitten en vervreemden van roerende goederen volgens de financiële procedures van de Conferentie; openen en beheren van bankrekeningen; verwerven, huren, bezitten en vervreemden van onroerende goederen volgens een formeel mandaat dat door de Conferentie aan het Bureau is verleend; vertegenwoordigen van het Bureau in gerechtelijke procedures; sluiten van verdragen of andere regelingen met staten of internationale organisaties op basis van een formeel mandaat dat door de Conferentie aan het Bureau is verleend; uitvoeren van het door het Comité van de partijen overeenkomstig artikel 7, eerste lid, onderdeel b, vastgestelde personeelsreglement; en leidinggeven aan de medewerkers van het Bureau. 2. De uitvoerend secretaris brengt verslag uit aan de president van de Conferentie, het coördinerend comité en de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart over de correcte uitvoering van het mandaat van het Bureau en de in het eerste lid van dit artikel genoemde taken. 3. De uitvoerend secretaris brengt verslag uit aan de vergaderingen van de directeuren-generaal van de burgerluchtvaart over de omgang met de middelen van de Conferentie. 4. De uitvoerend secretaris brengt verslag uit aan het Comité van de partijen met betrekking tot de in artikel 7, eerste lid, genoemde functies. 5. De uitvoerend secretaris is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actueel houden van procedures voor de uitvoering van de bovengenoemde taken. 6. De uitvoerend secretaris kan de uitvoering van bovengenoemde taken geheel of gedeeltelijk delegeren aan de plaatsvervangend uitvoerend secretaris.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel