Naar hoofdinhoud
1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau CONFIDENTIEL LUX/Stg. CONFIDENTIEEL of hoger vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de bevoegde beveiligingsautoriteit van de als gastheer optredende partij, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde beveiligingsautoriteiten. Dergelijke goedkeuring wordt uitsluitend gegeven aan natuurlijke personen zoals bedoeld in artikel 6 van dit Verdrag. Met betrekking tot bezoeken die toegang vereisen tot gerubriceerde gegevens op het niveau RESTREINT LUX/DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK, kan de voorafgaande schriftelijke toestemming van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de ontvangende partij vereist zijn, in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de partij onder wier rechtsmacht het bezoek plaatsvindt. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste tien dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde beveiligingsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde beveiligingsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kunnen de bevoegde beveiligingsautoriteiten een kortere termijn overeenkomen. 3. De bezoekaanvraag dient de volgende gegevens te bevatten: volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/identiteitskaart; officiële functiebenaming en huidige functie van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt of waartoe de bezoeker behoort; bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en het niveau en de geldigheid ervan; datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; doel van het bezoek en het verwachte hoogste rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres van het contactpunt van de te bezoeken locatie; van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoeken mogen afleggen gedurende een periode van niet langer dan twaalf maanden. De bevoegde beveiligingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gastheer optreedt stelt de beveiligingsbeambten van de te bezoeken bedrijfslocatie in kennis van de gegevens van de natuurlijke personen van wie het bezoek is goedgekeurd. Wanneer de goedkeuring eenmaal is verleend, kunnen de praktische aspecten van het bezoek van natuurlijke personen die herhalingsbezoeken mogen afleggen rechtstreeks geregeld worden met de betrokken bedrijfslocatie. 6. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

Rechtspraak bij dit artikel