**1.** Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens op niveau RISERVATISSIMO / Stg. CONFIDENTIEEL of hoger vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de bevoegde beveiligingsautoriteit van de als gastheer optredende partij, tenzij anderszins gezamenlijk overeengekomen door de bevoegde beveiligingsautoriteiten. Deze goedkeuring wordt uitsluitend verleend aan de natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (Need to know) en die een veiligheidsmachtiging personeel hebben op ten minste het overeenkomstige niveau of die anderszins gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot gerubriceerde gegevens uit hoofde van hun functie, in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de ontvangende partij.
**2.** Bezoeken aan locaties onder de rechtsmacht van de Italiaanse partij waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens nodig is op het niveau RISERVATO dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de bevoegde beveiligingsautoriteit van de Italiaanse partij.
**3.** De bezoekers dienen de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig werkdagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij hun bevoegde beveiligingsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde beveiligingsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kunnen de bevoegde beveiligingsautoriteiten gezamenlijk een kortere termijn overeenkomen.
**4.** Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten:
volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/identiteitskaart;
officiële functiebenaming en huidige functie van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt of waartoe de bezoeker behoort;
bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en het niveau en de geldigheid ervan;
datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld;
doel van het bezoek en het verwachte hoogste rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen;
naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie;
van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de bezoeker.
**5.** De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gastheer optreedt stelt de beveiligingsbeambten van de te bezoeken locatie in kennis van de gegevens van de natuurlijke personen van wie het bezoek is goedgekeurd.
**6.** De bevoegde beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoeken mogen afleggen gedurende een periode van niet langer dan twaalf maanden. De bevoegde beveiligingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. Verzoeken voor herhalingsbezoeken dienen in overeenstemming met het derde lid van dit artikel te worden ingediend. Wanneer de lijst eenmaal is goedgekeurd, mogen bezoeken rechtstreeks geregeld worden tussen de betrokken bedrijfslocaties.
**7.** Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.
**8.** De partijen waarborgen, in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving, de beveiliging van de persoonsgegevens van de individuen die een bezoek willen brengen waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens nodig is. Deze persoonsgegevens worden niet gebruikt voor enig ander doel dan het besluit over de aanvraag voor het bezoek.
Artikel 8
Bezoeken
Onderdeel van Verdrag tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Regering van de Italiaanse Republiek inzake de uitwisseling en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens· Staats- en bestuursrecht