**1..** De voorzitter heeft de volgende taken:
leiden van vergaderingen; technisch voorzitterschap en samenvatting adviezen;
signaleren van voor de Kunstcommissie relevante (beleids)ontwikkelingen;
toezicht houden op het handhaven van het reglement en het uitvoeren van besluiten;
in overleg met secretaris opstellen van agenda en notities;
in overleg met secretaris opstellen van persberichten;
algemeen contactpersoon voor externen en pers en formele vertegenwoordiging namens kunstcommissie;
bij afwezigheid van de voorzitter worden diens taken overgenomen door de plaatsvervangend voorzitter.
**2..** De secretaris heeft de volgende taken:
signaleren van relevante beleidsontwikkelingen;
adviseren over relevante ontwikkelingen binnen de Veenendaalse situatie;
opstellen van de agenda voor de vergaderingen, indien nodig in overleg met voorzitter;
notuleren van de vergaderingen en opstellen van verslagen;
opstellen van conceptnotities en adviezen en deze na discussie in de vergaderingen met de kunstcommissie verwerken en toezenden aan het college ter besluitvorming;
opstellen van jaarlijks evaluatieverslag;
opstellen van advertentieteksten en persberichten;
algemeen contactpersoon voor externen (burgers, kunstenaars) en pers;
afstemming binnen gemeentelijke organisatie;
logistieke taken en administratieve afhandeling ten behoeve van de Kunstcommissie,
afhandeling correspondentie;
bij afwezigheid van de secretaris wordt deze zo mogelijk vervangen door een medewerker van de afdeling Regie en Beleid.
**3..** De leden hebben de volgende taken:
deelnemen aan vergaderingen;
signaleren van ontwikkelingen en kansen voor het beeldende kunstbeleid;
verdiepen in de Veenendaalse kunstsituatie;
inhoudelijk voorbereiden van adviezen (zo nodig schriftelijk) door het aandachtig en kritisch bestuderen van de vergaderstukken.
Artikel 5
Taken voorzitter, secretaris en leden
Onderdeel van Reglement commissie beeldende kunst en vormgeving gemeente Veenendaal