**1..** De Kunstcommissie vergadert zoveel malen als de leden dat nodig achten. Minimaal vier keer per jaar wordt een plenaire vergadering belegd. Eenmaal per jaar is de portefeuillehouder hierbij aanwezig.
**2..** Naast plenaire vergaderingen worden indien nodig de volgende bijeenkomsten belegd: selectiebijeenkomsten, locatiebezoeken en ad-hoc: werkgroepvergaderingen ten behoeve van nieuwe opdrachten. Tevens wordt regelmatige aanwezigheid verwacht bij representatieve bijeenkomsten, als oplevering van kunstwerken en opening van tentoonstellingen.
**3..** De leden van de Kunstcommissie dienen vanwege bovengenoemde activiteiten flexibel inzetbaar te zijn, dat wil zeggen op minimaal twee, maar bij voorkeur meerdere, dagen per week beschikbaar te zijn.
**4..** Leden worden eenmaal per jaar op voorstel van de gemeente in de gelegenheid gesteld een tentoonstelling, kunstmanifestatie of excursie te bezoeken die relevant is voor het werk van de commissie. Leden kunnen hiervoor zelf suggesties aandragen.
**5..** De secretaris draagt zorg voor een tijdige kennisgeving van de dag, het uur en de plaats waarop de vergadering wordt gehouden.
**6..** De secretaris draagt zorg voor een tijdige verzending van uitnodigingen, agenda en bijbehorende stukken.
**7..** De vergaderingen zijn niet openbaar.
**8..** De Kunstcommissie kan te allen tijde interne of externe adviseurs of deskundigen uitnodigen om de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies.
**9..** De werkzaamheden van de Kunstcommissie worden jaarlijks geëvalueerd en in een jaarverslag vastgelegd. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de commissie alvorens het wordt doorgestuurd aan het college van Burgemeester en Wethouders.
Artikel 6
Werkwijze, inzetbaarheid en vergaderingen
Onderdeel van Reglement commissie beeldende kunst en vormgeving gemeente Veenendaal