1. 1. B&W wijzen een ambtelijk sekretaris van het overleg aan. Hij is geen lid van het overleg;
  2. 2. De sekretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergadering op;
  3. 3. Voor de uitoefening van zijn taak kan de sekretaris beschikken over de stukken die onderwerp van bespreking in de vergadering zullen zijn;
  4. 4. De sekretaris maakt een beknopt zakelijk verslag van de vergadering. Het verslag wordt aan de leden van het overleg en aan B&W toegezonden en voor de commissie algemene zaken ter inzage gelegd.