De subsidieontvanger dient vóór 1 april volgend op het boekjaar waarvoor subsidie is verleend een aanvraag tot subsidievaststelling bij het college in.
De aanvraag gaat vergezeld van een jaarrekening met balans en een activiteitenverslag.
De jaarrekening is zodanig opgesteld dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd omtrent het vermogen, het exploitatiesaldo en de liquiditeit van de subsidieontvanger.
De balans met de toelichting geeft getrouw, duidelijk en stelselmatig de grootte van het exploitatiesaldo van het boekjaar weer.
De jaarrekening sluit aan op de begroting waarvoor subsidie is verleend en geeft een vergelijking met de gerealiseerde inkomsten en uitgaven van het jaar, voorafgaand aan het boekjaar waarvoor subsidie is verleend.
Het activiteitenverslag beschrijft de aard en de omvang van de activiteiten waarvoor subsidie werd verleend en bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen.
De jaarrekening gaat vergezeld van een accountantsverklaring op basis van een onderzoek naar de jaarrekening. De accountantsverklaring geeft aan of de jaarrekening voldoet aan de bij of krachtens de wet gestelde voorschriften en of het activiteitenverslag, voor zover hij dat verslag kan beoordelen, met het financiële verslag verenigbaar is.
De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid van het financiële verslag.
Binnen drie maanden na indiening van de aanvraag tot subsidievaststelling stelt het college de subsidie vast.
Hoofdstuk 3
Artikel 29
Vaststelling budgetsubsidie
Onderdeel van Algemene Subsidieverordening Alblasserdam