1. Dit besluit verstaat onder:
a. de wet de Archiefwet 1995;
b. het besluit het Archiefbesluit 1995;
c. de ministeriële regeling de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2002;
d. archiefverordening de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde archiefverordening Barneveld, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad dd. ¼;
e. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
f. de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
g. beheerseenheid een als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel
h. documenten de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
i. beheer van documenten het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
j. informatiebestand documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
k. informatievoorziening het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
2. De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen.