Van iedere aanbestedingsprocedure wordt een aanbestedingsdossier bijgehouden. Een dergelijk dossier is bedoeld om:
in geval van een rechtszaak het verloop van het aanbestedingsproces aan te tonen;
te worden gebruikt voor het opstellen van (rechtmatigheid)rapporten aan het college;
als sturingsinstrument te dienen voor toekomstige aanbestedingen.
Met deze dossiervorming wordt tevens de openheid en de transparantie van de aanbesteding bevorderd. Na gunning van de opdracht worden relevante gegevens van het proces gearchiveerd in het centrale archief.
Hoofdstuk
Artikel 3.11
Registratie en dossiervorming
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2013