Het centraal coördinerend inkoopteam is gepositioneerd in het Klant- en Bedrijfskantoor. Het inkoopteam geeft strategisch invulling aan het inkoopbeleid. Het inkoopteam voert de regie over het inkoopproces en adviseert de organisatie over en begeleidt de organisatie bij gemeentelijke inkoopaangelegenheden.
Specifieke taken van het centraal coördinerend inkoopteam zijn:
Het uitvoeren van de tactische inkopen > € 25.000,-
Het in control houden van de hele inkoopfunctie.
Het via de clusterdirecteur Klant- en Bedrijfskantoor rapporteren aan het directieteam over gemaakte afspraken en doelstellingen.
Het via de clusterdirecteur Klant- en Bedrijfskantoor adviseren van het directieteam en van budgethouders over inkoopaangelegenheden.
Het adviseren over en initiëren van gemeentebrede inkoopprojecten.
Het ontwikkelen, beheren en het "updaten" van het inkoopbeleid.
Het adviseren, faciliteren en begeleiden van de budgethouders in verband met
inkoopaangelegenheden.
Het afstemmen van de prioriteiten op inkoopgebied met de budgethouders.
Het aansturen, ondersteunen, adviseren en begeleiden van de operationele inkopers door
middel van een functionele relatie.
Het voorzitten van het inkoopplatform.
Het opstellen van procedures en processen aangaande inkoopvraagstukken.
Het coördineren en begeleiden van de verschillende inkoopteams.
Het adviseren over en het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
Het adviseren van en afstemmen met de budgethouders m.b.t. de toewijzing van
inkoopsegmenten en verantwoordelijkheidsgebieden aan operationeel inkopers.
Het coördineren en managen van de toegewezen inkoopsegmenten en
verantwoordelijkheidsgebieden.
Het volgen van de ontwikkelingen op de verschillende inkoopmarkten en het doorlichten van
(potentiële) leveranciers.
Het overleggen over inkoopaangelegenheden met andere gemeenten, adviesbureaus en
opleidingsinstituten.
Het initiëren en starten van samenwerkingsverbanden op inkoopgebied met andere
gemeenten en andere aan de gemeente gelieerde instanties.
Het doorontwikkelen, onderhouden en beheren van het centrale contractmanagementsysteem.
Het beheren van de centrale leveranciersdatabase.
Hoofdstuk
Artikel 3.2
Centraal coördinerend inkoopteam met regiefunctie
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2013