Per afdeling zijn één of meerdere operationeel inkopers geautoriseerd om namens budgethouders inkooptaken uit te voeren. De operationele inkoop wordt aangestuurd door centraal coördinerende
inkoop d.m.v. een functionele relatie.
Specifieke taken van de operationeel inkopers zijn:
Het uitvoeren van de operationele inkoop voor aankopen < € 25.000,--
Het controleren of er een raamcontract is gesloten voorafgaand aan de bestellingen.
Het plaatsen van bestellingen binnen de door centraal coördinerende inkoop afgesloten jaar- /raamcontracten.
Het deelnemen aan het inkoopplatform namens de budgethouder.
Het gevraagd en ongevraagd adviseren van centraal coördinerende inkoop m.b.t. af te sluiten jaar-/raamcontracten, bijsturing inkoopprocedures, e.a.
Het begeleiden en faciliteren van de specificatiefase van het inkoopproces.
Het deelnemen aan een inkoopteam.
Het rapporteren over (afwijkingen van) de uitgevoerde inkoopprocessen via de functionele relatie aan centraal coördinerende inkoop.
Factuurafhandeling en factuurcontrole in overleg met de gebruiker/budgethouder.
Hoofdstuk
Artikel 3.3
Operationele inkoop (Bestelfunctie)
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2013