Het afdelingshoofd Middelen draagt onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college en de ambtelijke eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur de zorg voor:
Het middelenbeheer en het opstellen van een afdelingsplan.
Het opzetten en in stand houden van de administratieve organisatie en het planning-en-controlsysteem van de gemeente. Hij/zij legt de administratieve organisatie en het planning-en-controlsysteem vast in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsmede in procedures, werkafspraken en tijdsplanningen. Hij/zij legt het geheel ter goedkeuring voor aan het college.
De bewaking van de financiële planning van de gemeentelijke planning-en-controlcyclus en de aansluiting daarvan op de beleidsplanning, de afdelingsplannen en het door de raad vastgestelde beleid.
De voorbereiding en de uitvoering van de periodieke onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur. Hij/zij neemt hierbij de kaders uit de ‘Doelmatigheidsverordening’ in acht.
De voorbereiding en de begeleiding van de aanbesteding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Hij/zij treedt hierbij op in nauw overleg met de griffier en de controlecommissie. Hij/zij draagt eveneens de zorg voor het faciliteren van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole en neemt hierbij het gestelde in artikel 5 van de ‘Controleverordening’ in acht en ziet erop toe, dat ook de andere ambtenaren van de gemeente deze regels in acht nemen.
De bewaking van de financiële rechtmatigheid. In dit kader doet hij/zij voorstellen aan het college over het (doen) uitvoeren van audits.
Het toetsen van beleidsvoornemens en voorstellen aan het college op bedrijfseconomische aspecten.
Het afdelingshoofd Middelen treedt bij de uitoefening van zijn taken op in nauw overleg met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en geeft rechtstreeks leiding aan de medewerkers financiën, voor zover het het middelenbeheer, de administratieve organisatie, het planning-en-controlsysteem, de informatievoorziening, de financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en doeltreffendheid, en de voorbereiding en ondersteuning van de accountantscontrole betreft.
Hoofdstuk §
Artikel 9
Afdelingshoofd Middelen, specifieke taakvelden
Onderdeel van Organisatieverordening 2011 gemeente Uitgeest