**1..** Een commissie heeft tot taak de subsidieaanvragen op haar terrein te beoordelen en burgemeester en wethouders daarover te adviseren, zoals omschreven in de betreffende Beleidsregels, vastgesteld door burgemeester en wethouders op 23 juli 2002, en zoals nadien gewijzigd.
**2..** Een commissie beoordeelt - mede op basis van een ambtelijke preadvies - of de subsidieaanvragen voldoen aan de “voorwaarden” en beoordeelt vervolgens of, en zo ja in welke mate, de activiteiten en de wijze waarop deze worden uitgevoerd voldoen aan een of meer “overige criteria” (5.2 en 5.3 Beleidsregels).
**3..** Per aanvraag legt een commissie dit oordeel schriftelijk vast. Tevens doet die commissie bij iedere aanvraag een voorstel over de hoogte van het te verlenen subsidiebedrag, zodanig dat de voorgestelde subsidiebedragen samen het desbetreffende subsidieplafond niet overschrijden. Bij die verdeling wordt rekening gehouden met hetgeen in de Beleidsregels onder 5.5 is bepaald over de hoogte van het subsidiebedrag. Het uitgebrachte advies behelst aldus een integrale beoordeling en afweging van alle ingediende aanvragen op het betreffende gebied.
**4..** Een commissie zendt haar advies aan burgemeester en wethouders
**-.** ingeval de verstrekking van subsidies in enig subsidiejaar niet verdeeld is in tranches: uiterlijk vóór 15 december voorafgaand aan dat jaar;
**-.** ingeval de verstrekking van subsidies in enige subsidiejaar verdeeld is in een 1e tranche (januari tot en met juni) en een 2e tranche (juli tot en met december): uiterlijk 15 december respectievelijk 15 juni daaraan voorafgaand.
Artikel 1.5 Werkwijze
Een commissie vergadert zo vaak als dat voor de beoordeling van en advisering over de ingediende subsidieaanvragen nodig is.
De leden beraadslagen gezamenlijk over de vaststelling van het advies aan burgemeester en wethouders. Het advies wordt vastgesteld bij meerderheid van stemmen, waarbij geldt dat daar tenminste drie leden bij betrokken zijn, en dat ieder lid één stem heeft. Het advies wordt door de betrokken leden ondertekend. Ingeval de commissie uit vier leden bestaat en de stemmen staken, beslist de voorzitter.
Een commissie regelt zelf haar vergaderorde.
De vergaderingen van een commissie zijn niet openbaar. De vergaderstukken en het advies van een commissie zijn niet openbaar totdat de beslissingen op de subsidieaanvragen door burgemeester en wethouders aan de aanvragers zijn verzonden.
Artikel 1.6 Vergoeding
De leden van een commissie ontvangen een vergoeding voor:
het bijwonen (inclusief het voorbereiden) van de vergaderingen van de commissie;
de gemaakte reiskosten in verband met het bijwonen van vergaderingen van de commissie, op basis van de kosten voor openbaar vervoer.
Burgemeester en wethouders stellen telkens voor een periode van twee jaar de vergoeding per vergadering vast.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies