Een groot deel van de inkoopactiviteiten is in het kader van integraal management decentraal belegd. Om de professionaliteit en kwaliteit van de inkoopactiviteiten te borgen, kiest de gemeente ervoor om een standaardwerkwijze te ontwikkelen op het gebied van inkoop en aanbesteden.
Deze werkwijze wordt vastgelegd in het door het college vast te stellen inkoop- en aanbestedingshandboek met daarin opgenomen eenduidige procedures, richtlijnen en hulpmiddelen voor het inkopen van leveringen, diensten of werken.
Voorbeelden van bijdragen aan de standaardwerkwijze zijn:
1. standaardmodellen voor offerteaanvragen en selectiedocumenten;
2. standaardmodellen voor externe communicatie;
3. standaardmodellen voor offertebeoordeling;
4. standaardopbouw dossiervorming;
5. gemeentelijke inkoopvoorwaarden voor leveringen, diensten en werken.
Om openheid, zakelijkheid en objectiviteit te dienen, wordt ook op het gebied van informatiesystemen standaardisatie nagestreefd. Zo zal informatie over lopende contracten, inkoopvolumes en facturenstromen op eenduidige wijze worden geregistreerd en toegankelijk worden gemaakt via standaardrapportages. De precieze invulling hiervan moet nog worden ontwikkeld.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Hanteren van een standaardwerkwijze
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010 gemeente Blaricum