De medewerker inkoop heeft een signalerende, coördinerende, adviserende, faciliterende en controlerende taak.
Elk organisatieonderdeel kan contact opnemen met de medewerker inkoop om advies te vragen over inkoop en aanbesteden. Indien de capaciteit van de betreffende afdeling te beperkt is om een inkoop- of aanbestedingstraject volledig zelfstandig uit te voeren, dan kan de medewerker inkoop capaciteit of hulpmiddelen beschikbaar stellen om te ondersteunen.
De ondersteuning van de medewerker inkoop is niet enkel vrijblijvend. Elke inkoop van een levering, dienst of werk die het bedrag van € 50.000,– overstijgt, moet vooraf worden aangemeld bij de medewerker inkoop. Op deze manier wordt het overzicht over de inkoopfunctie behouden en kan de rechtmatigheid beter worden geborgd.
Periodiek zal de medewerker inkoop in samenwerking met de administratie, vooruitlopend op de accountantscontrole, toetsen op naleving van dit beleid door:
• toetsing van aanbestedingsdossiers;
• toetsing van inkopen met gegevens uit de crediteurenadministratie.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.3
Rol van de medewerker inkoop
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010 gemeente Blaricum