De medewerker inkoop heeft een signalerende, coördinerende,
adviserende, faciliterende en controlerende taak.
Elk organisatieonderdeel kan contact opnemen met de medewerker
inkoop om advies te vragen over inkoop en aanbesteden. Indien de
capaciteit van de betreffende afdeling te beperkt is om een inkoop-
of aanbestedingstraject volledig zelfstandig uit te voeren, dan kan
de medewerker inkoop capaciteit of hulpmiddelen beschikbaar stellen
om te ondersteunen.
De ondersteuning van de medewerker inkoop is niet enkel
vrijblijvend. Elke inkoop van een levering, dienst of werk die het
bedrag van € 50.000,– overstijgt, moet vooraf worden aangemeld bij
de medewerker inkoop. Op deze manier wordt het overzicht over de
inkoopfunctie behouden en kan de rechtmatigheid beter worden
geborgd.
Periodiek zal de medewerker inkoop in samenwerking met de
administratie, vooruitlopend op de accountantscontrole, toetsen op
naleving van dit beleid door:
• toetsing van aanbestedingsdossiers;
• toetsing van inkopen met gegevens uit de
crediteurenadministratie.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.3
Rol van de medewerker inkoop
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010 gemeente Eemnes