Een groot deel van de inkoopactiviteiten is in het kader van
integraal management decentraal belegd. Om de professionaliteit en
kwaliteit van de inkoopactiviteiten te borgen, kiest de gemeente
ervoor om een standaardwerkwijze te ontwikkelen op het gebied van
inkoop en aanbesteden.
Deze werkwijze wordt vastgelegd in het door het college vast te
stellen inkoop- en aanbestedingshandboek met daarin opgenomen
eenduidige procedures, richtlijnen en hulpmiddelen voor het inkopen
van leveringen, diensten of werken.
Voorbeelden van bijdragen aan de standaardwerkwijze zijn:
1. standaardmodellen voor offerteaanvragen en
selectiedocumenten;
2. standaardmodellen voor externe communicatie;
3. standaardmodellen voor offertebeoordeling;
4. standaardopbouw dossiervorming;
5. gemeentelijke inkoopvoorwaarden voor leveringen, diensten en
werken.
Om openheid, zakelijkheid en objectiviteit te dienen, wordt ook op
het gebied van informatiesystemen standaardisatie nagestreefd. Zo
zal informatie over lopende contracten, inkoopvolumes en
facturenstromen op eenduidige wijze worden geregistreerd en
toegankelijk worden gemaakt via standaardrapportages. De precieze
invulling hiervan moet nog worden ontwikkeld.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Hanteren van een standaardwerkwijze
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010 gemeente Eemnes