1. De administrateur en het hoofd van de stafafdeling Middelen worden tijdig op de hoogte gesteld van alle door de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de hoofden van de afdelingen en stafbureau’s genomen besluiten en handelingen waaraan financiële consequenties zijn verbonden.
2. De daarvoor in aanmerking komende functionarissen verstrekken de administrateur c.q. het hoofd van de stafafdeling Middelen alle gegevens en stukken die zij ten behoeve van de juiste verzorging van de administratie, de financiële planning, de budgetbewaking of de verslaglegging nodig hebben.
3. De betreffende budgethouder dient de op zijn beleidsterrein betrekking hebbende boekingsstukken voor akkoord te paraferen en aan te geven ten laste c.q. ten bate van welk rekeningnummer een uitgave respectievelijk een inkomst moet worden verantwoord.
4. De administrateur draagt ervoor zorg dat de door de afdelingen aangeboden gegevens met betrekking tot schulden en vorderingen tijdig in de crediteuren- respectievelijk debiteurenadministratie worden opgenomen.
5. Geen betaling geschiedt dan nadat door de budgethouder voor akkoord is geparafeerd en het rekeningnummer van de begroting ten laste of ten gunste waarvan de verantwoording dient plaats te vinden is aangegeven.
6. Indien zulks om organisatorische redenen noodzakelijk is, kan het college van burgemeester en wethouders op een daartoe strekkend gemotiveerd verzoek van de budgethouder bepalen dat binnen door haar te stellen regelen een of meer met name aangewezen ambtenaren van zijn afdeling of stafbureau namens hem en onder zijn verantwoordelijkheid de in het vijfde lid bedoeldeschriftelijke goedkeuring verlenen.
Paragraaf 4
Artikel 10
Informatie-uitwisseling
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en het beheer van vermogenswaarden