Art. 2 Verordening op de organisatie van de administratie en het beheer van vermogenswaarden — Verantwoordelijkheid voor het beheer en administratie

1. De verantwoordelijkheid voor het beheer en de administratie van de gemeente berust bij het college van burgemeester en wethouders. 2. Onverminderd de verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders berust de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het beheer en de administratie van een in de “organisatie-verordening” opgenomen afdeling of stafbureau bij het hoofd van de afdeling of het stafbureau. 3. De in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde verantwoordelijkheden omvatten mede de zorg voor de administratieve organisatie en voor de plannings- en controlinstrumenten. Het college van burgemeester en wethouders delegeert het opzetten en in stand houden van de administratieve organisatie en van de plannings- en controlinstrumenten aan het hoofd van de afdeling Middelen. 4. De opzet van de administratieve organisatie alsmede de plannings- en controlinstrumenten worden vastgelegd in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden alsmede in procedures, werkafspraken en tijdsplanningen. Het geheel wordt ter goedkeuring aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk het managementteam voorgelegd en als zodanig opgenomen in de taak- en functiebeschrijvingen en in hand- en procedureboeken. 5. Onverlet het gestelde in de “organisatie-verordening” dient het hoofd van een afdeling of stafbureau met inachtneming van het gestelde in deze verordening, voorstellen die bij het college van burgemeester en wethouders worden ingediend te toetsen op:- tijdigheid, juistheid, volledigheid en toereikendheid van de gegeven informatie, onder andere met het oog op de handhaving van debegrotingsdiscipline;- rechtmatigheid en doelmatigheid;- juistheid van de te volgen procedure;- aanwijzing van ambtenaren die de verantwoordelijkheid zullen dragen voor de uitvoering van de voorgestelde besluiten.

Rechtspraak bij dit artikel