1. Onder het begrip administratie wordt in deze verordening verstaan het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de gemeentelijke organisatie en de verantwoording die daarover dient te worden afgelegd.
2. De administratie van de gemeente bestaat uit de algemene dienst, waarin opgenomen de administratie van de gemeente als geheel, alsmede uit de per afdeling of stafbureau verbijzonderde administraties, zogenaamde subadministraties. Het betreffende hoofd van de afdeling of stafbureau is zelfstandig verantwoordelijk voor deze subadministratie.
3. De administratie van de gemeente is zodanig van opzet en werking dat zij mede dienstbaar is voor:- het sturen en beheersen van activiteiten en processen in de gemeente als geheel en in de afdelingen c.q. stafbureaus;- het verstrekken van informatie, nodig voor het maken van beleidskeuzen;
- het bevorderen en het waarborgen van de rechtmatigheid en de doelmatigheid alsmede de controle daarop;- het afleggen van verantwoording over het gevoerde beheer in relatie tot het gestelde beleid en de ter zake geldende wet- en regelgeving;- de controle van de registratie van gegevens als zodanig en van de daaraan ontleende informatie.
4. Iedere administratie en subadministratie wordt gevoerd overeenkomstig het gestelde in deze verordening.
5. Onderdeel van de administratie als zodanig vormt de financiële administratie. Hieronder wordt in deze verordening verstaan het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende financiële gegevens van de gemeentelijke organisatie(-eenheden) teneinde te komen tot een goed inzicht in alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording over:- de financieel-economische positie;- het beheer van vermogenswaarden;- de uitvoering van de in de begroting vastgelegde beleidsdoelen;- het afwikkelen van vorderingen en schulden.6. Bij de inrichting en de werking van de financiële administratie dient zoveel mogelijk te worden voldaan aan het gestelde in het Besluit gemeentelijke comptabiliteitsvoorschriften.
Paragraaf 2
Artikel 5
Gemeentelijke administratie
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en het beheer van vermogenswaarden