In geval het incidenteel niet mogelijk is om door de gemeente aan derden verschuldigde bedragen via het girale verkeer af te handelen dan kan aan individuele medewerkers een voorschot verstrekt worden van maximaal € 5.000.
Een voorschot wordt zoveel als mogelijk giraal uitbetaald en kan slechts in uitzonderlijke gevallen in contanten worden verstrekt.
Contante bevoorschotting of voorschotten groter dan € 5.000 zijn slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. De sectormanager Financiële Dienstverlening of teamleider Centrale Financiële Administratie bepaalt of er sprake is van een uitzonderlijk geval en tekent bij akkoord mede het betreffende voorschotverzoek.
Een voorschot wordt aangevraagd bij de centrale kashouder met een formulier verzoek voorschotbedrag (748). Dit formulier is beschikbaar via het intranet. Voorschotverzoeken dienen te worden ondertekend door de sectormanager of directeur en worden binnen twee werkdagen giraal uitbetaald op de privé-rekening van de aanvrager.
Degene die een voorschot ontvangt, is verantwoordelijk voor het in zijn beheer gegeven geld. Het voorschot moet uiterlijk een maand na ontvangst worden afgerekend en de gedane uitgaven dienen te worden aangetoond met bewijsstukken. Het voorschot mag alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor het is afgegeven, dit doel staat genoemd in het voorschotformulier.
Bij niet nakoming van de afspraken uit dit artikel behoudt de centrale kashouder zich het recht voor om in overleg met de betreffende dienstcontroller toekomstige bevoorschottingsverzoeken af te wijzen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies