Het gebruik van een contantenkas is alleen toegestaan in de volgende twee situaties:
Als derden de mogelijkheid geboden moet worden tot contante betaling van verschuldigde bedragen aan de gemeente en om, in die gevallen, te kunnen wisselen bij een niet gepaste betaling (ontvangsten).
In geval het structureel niet mogelijk is om betalingen via het girale verkeer af te handelen (uitgaven).
Een verzoek tot het instellen van een contantenkas wordt ingediend door de betreffende dienstcontroller bij het hoofd van de afdeling Financiën en Administratie.
Voor zowel de centrale kas als wel de overige contantenkassen wordt een kashouder aangewezen door het hoofd van afdeling Financiën en Administratie.
Elke kashouder tekent een kashoudersverklaring (Bijlage I). Het hoofd van de afdeling Financiën en Administratie ondertekent mede de kashoudersverklaring ter bevestiging van zijn instemming met de aanstelling van de kashouder en diens plaatsvervangers.
Artikel 1
Gebruik contantenkas
Onderdeel van Richtlijnen voor het contant geldverkeer en financiering Leeuwarden 2016