In geval het incidenteel niet mogelijk is om door de gemeente aan derden verschuldigde bedragen via het girale verkeer af te handelen dan kan aan individuele medewerkers een voorschot verstrekt worden van maximaal € 5.000.
Een voorschot wordt giraal uitbetaald op de privé-rekening van de aanvrager en wordt slechts in uitzonderlijke gevallen in contanten verstrekt.
Een voorschot wordt aangevraagd bij de centrale kashouder met een digitaal formulier ‘verzoek voorschotbedrag’. Dit formulier is beschikbaar via het intranet. Voorschotverzoeken worden binnen twee werkdagen giraal uitbetaald op de privé-rekening van de aanvrager.
Degene die een voorschot ontvangt, is verantwoordelijk voor het in zijn beheer gegeven geld. Het voorschot moet uiterlijk een maand na ontvangst worden afgerekend en de gedane uitgaven dienen te worden aangetoond met bewijsstukken. Het voorschot mag alleen gebruikt worden voor het doel dat genoemd staat in het voorschotformulier.
Bij niet nakoming van de afspraken uit dit artikel behoudt de centrale kashouder zich het recht voor om in overleg met de betreffende dienstcontroller toekomstige bevoorschottingsverzoeken af te wijzen.
Artikel 2
Voorschotten
Onderdeel van Richtlijnen voor het contant geldverkeer en financiering Leeuwarden 2016