**1..** De commissie vergadert ten minste eenmaal per jaar en voorts zo vaak als nodig is ter behandeling van ingediende klachten.
**2..** Een vergadering vindt geen doorgang indien minder dan drie leden van de commissie aanwezig zijn. De voorzitter belegt dan binnen twee weken een nieuwe vergadering. Voor deze vergadering geldt geen quorum.
**3..** De voorzitter bepaalt na overleg met de secretaris de plaats en het tijdstip waarop de vergadering plaatsvindt en of tijdens een zitting de klager en een vertegenwoordiger van het verwerend orgaan zullen worden gehoord.
**4..** De secretaris draagt zorg voor het tijdig oproepen van de leden van de commissie, de klager en de vertegenwoordiger van het verwerend orgaan, onder mededeling van de agenda.
**5..** De secretaris draagt zorg voor het verzenden aan de leden van de op de agenda betrekking hebbende stukken.
**6..** De secretaris draagt zorg voor een beknopte verslaglegging van de vergaderingen van de commissie.
**7..** Het verslag wordt, na vaststelling, ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 4
Vergaderingen van de commissie
Onderdeel van Reglement Regionale Klachtencommissie Woningtoewijzing Westfriesland