**1..** De aanvraag tot subsidievaststelling dient uiterlijk op 31 december 2016 door het College te zijn ontvangen.
**2..** Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet tijdig is ingediend vervalt de voorziening van rechtswege.
**3..** De aanvraag tot subsidievaststelling gaat vergezeld van in ieder geval de navolgende bescheiden:
de aan het schoolbestuur uitgebrachte offertes, ook voor wat betreft het gedeelte van de voorziening waarvan de kosten door het schoolbestuur worden gedragen;
de schriftelijke opdrachtverstrekkingen door het schoolbestuur, ook voor wat betreft het gedeelte van de voorziening waarvan de kosten door het schoolbestuur worden gedragen;
de facturen met de bijbehorende betalingsbewijzen, ook voor wat betreft het gedeelte van de voorziening waarvan de kosten door het schoolbestuur worden gedragen;
een overzicht van de daadwerkelijk gemaakte kosten ten aanzien van de voorziening, onder vermelding van de kosten ten aanzien van die voorziening die door het schoolbestuur worden gedragen. Het overzicht is per activiteit gespecificeerd.
**5..** De subsidie wordt ten hoogste vastgesteld op het bedrag dat is vermeld in de beschikking tot subsidieverlening of op 75% van de daadwerkelijk gemaakte kosten ten behoeve van voorzieningen waarvoor subsidie is verleend, indien dit bedrag lager is dan het bedrag vermeld in de beschikking tot subsidieverlening.
HOOFDSTUK 2A
Artikel 19h
Subsidievaststelling
Onderdeel van Verordening personele en materiële voorzieningen onderwijs.