De vereniging, die voor het eerst subsidie wenst aan te vragen, doet dit vóór 1 maart in een daartoe strekkend verzoek, te richten aan burgemeester en wethouders.
Hierbij worden de volgende stukken overgelegd:
De statuten en/of reglementen.
De rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar en de balans op de laatste dag van dat jaar.
De begroting van het lopende boekjaar, vergezeld van de nodige toelichting op de begrotingsposten.
Een gewaarmerkte ledenlijst naar de situatie per 1 januari van het lopende jaar, die vermeldt: naam, voorna(a)m(en), geboortedatl® en woonplaats van de werkende leden. Onder een werkend lid wordt verstaan een lid, dat actief deelneemt aan de artistieke, sportieve en/ of organisatorische activiteiten