Elke vereniging waaraan subsidie is of zal worden toegekend, zendt jaarlijks aan burgemeester en wethouders de volgende stukken in: vóór de aanvang van het betreffende subsidiejaar:
de begroting van het eerstvolgende boekjaar, vergezeld van de nodige toelichting op de begrotingsposten. vóór 1 maart van het jaar, volgende op het subsidiejaar:
een gewaarmerkte ledenlijst als bedoeld in artikel 4, lid 2, onder d, naar de situatie op 1 januari van het betreffende subsidiejaar;
de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar en de balans op de laatste dag van dat jaar;
een opgave van de ontvangen contributie en de uitgaven aan: honorarium artistieke leiding of trainer en de kosten van huur repetitie- of trainingsruimte, inclusief materialen, over het betreffende subsidiejaar;
een kort verslag van de activiteiten in het betreffende subsidiejaar, waarin tenminste die activiteiten worden genoemd, die voor de toekenning van subsidie van belang zijn.
Bij niet voldoening aan de in het vorige lid gestelde eisen blijft de in verzuim zijnde vereniging buiten aanmerking voor de toekenning van subsidie.