**1.** Dit besluit verstaat onder:a. archiefverordening : de in de artikelen 30, eerste lid, 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 16 mei 2000;b. de archiefbewaarplaats: : de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;c. documenten : de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voorzover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;d. beheer van documenten : het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede orde, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;e. informatiebestand : documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;f. informatievoorziening : het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening, inrichting en het beheer van informatie-systemen en documenten;g. de regeling : de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.
**2.** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.