Artikel 1 Archiefverordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht door de gemeentearchivaris op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

a.

de wet

: de Archiefwet 1995;

b.

het besluit

: het Archiefbesluit 1995;

c.

gemeentelijke organen

: de overheidsorganen bedoeld in artikel 1, sub b, van de wet voor zover behorende tot de gemeente;

d.

archiefbewaarplaats

: de door Burgemeester en Wethouders overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

e.

archiefruimte

: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid, van de wet;

f.

de archivaris

: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;

g.

beheerders

: degenen die ingevolge artikel 4 zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;

h.

beheerseenheid

:het/de door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel/organisatieonderdelen;

i.

informatiesysteem

systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.