**1..** De commissie wordt terzijde gestaan door een door burgemeester en wethouders aangewezen secretaris. Deze draagt zorg voor het organisatorisch en administratief functioneren van de commissie.
**2..** Door burgemeester en wethouders wordt een adjunct-secretaris benoemd en wordt zorggedragen voor voldoende ambtelijke ondersteuning.
**3..** De (adjunct-)secretaris is geen lid van de commissie.
**4..** De secretaris draagt tevens zorg voor een voldoende (schriftelijke) informatie m.b.t. het pand, de omgeving en de (bouwkundige) kwaliteit van de omgeving, teneinde de commissie tot advisering kan overgaan.
**5..** De secretaris houdt een register bij waarin een korte vermelding wordt opgenomen van de inhoud van ieder uitgebracht advies.