1.. De ontwerp-besluitenlijst van de vergadering ligt in de regel binnen 2 dagen na de vergadering voor de leden ter inzage.

2.. Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.

3.. De besluitenlijst moet inhouden:

  • - de namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;
  • - een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
  • - de genomen besluiten;
  • - de verklaring van degenen die geacht willen worden te hebben tegengestemd.

4.. Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting van tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

5.. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.