**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de
vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep.
**3..** Het conceptverslag wordt zo spoedig mogelijk na gereedkomen op
de website van de gemeente geplaatst.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient uiterlijk 8 uur voor aanvang van
de vergaderingbij de griffier te worden
ingediend.
**5..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de fractie dan wel van de namen van de
aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende, voorstellen
van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna dit door de griffier wordt ondertekend.
**7..** Aan de hand van het (concept)verslag wordt een besluitenlijst
opgesteld. Voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming
zich niet daartegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de
gemeentepagina in het plaatselijk huis-aan-huis blad, het
publicatiebord en door plaatsing op de website van de
gemeente.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag en Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2006